naročnik zahteva podpis direktorja pod vprašalnikom

Podpis direktorja ni zakonska obveza

Ne, nobena uredba ne predpisuje, da mora biti vprašalnik o trajnosti, kibernetski varnosti ali kontinuiteti podpisan s strani direktorja. Vprašanje ne prihaja iz zakona, temveč iz portala samega odjemalca. Podjetja to včasih vgradijo kot lastni korak nadzora, podobno »štiri-očesnem principu«: oseba s podpisno pooblastilom mora prevzeti odgovornost za vsebino, preden ta vstopi v datoteko verige odjemalca. To je izbira povprašane strani, ne nadzornega organa.

Kar lahko povprašaš: katero ime in funkcijo točno pričakuje odjemalec pri podpisu in ali digitalna potrditev (na primer preko samega portala) zadošča poleg podpisa na papirju. To je v skladu z uradno ime podjetjaker portali pogosto zahtevajo točno enako kot pri podpisu. To podatko črpamo iz datoteke verige, toda sam podpis — kdo podpisuje v imenu podjetja in ali to mora biti direktor — je stvar dogovora med odjemalcem in podjetjem, ne med nami.

Noben vir, ki bi podpis zahteval

Nobena od virov, ki so za to platformo relevantni — Zakon o trgovinskem registru iz 2007, direktiva NIS2 (член 21(2)), ISO/IEC 27001, standard EFRAG VSME ali CSRD — ne vsebuje obveze za podpis s strani direktorja pri vprašalniku odjemalca. Te uredbe postavljajo zahteve glede tega, kaj mora podjetje storiti ali registrirati, ne pa na način, kako je odgovor na vprašalnik potrdjen. Vendar je registracijska številka, pod katero je podjetje registrirano pogosto del istega razdelka kot podpis, ker želi odjemalec lahko preveriti istovetnost osebe, ki prispevek oddaja. Za natančno zahtevo posameznega odjemalca ostane portal tega odjemalca vir, ne pa ena izmed teh uredb.