kunde anmoder om underskrift fra direktionen under spørgeskemaet

En underskrift fra direktionen er ikke et lovkrav

Nej, ingen enkelt regulering foreskriver, at et spørgeskema om bæredygtighed, cybersikkerhed eller kontinuitet skal være underskrevet af direktionen. Spørgsmålet kommer ikke fra loven, men fra kundens eget portal. Virksomheder bygger dette nogle gange ind som deres eget kontroltrin, sammenligneligt med et "fire-øje-princip": en person med underskrivelsesmyndighed skal påtage sig ansvaret for indholdet, før det går ind i kundens kædejournal. Det er et valg foretaget af den spørgende part, ikke af en tilsynsmyndighed.

Hvad du godt kan spørge om: præcis hvilket navn og hvilken stilling kunden forventer ved underskriften, og om en digital bekræftelse (for eksempel via portalen selv) er tilstrækkelig ved siden af en underskrift på papir. Det er i tråd med virksomhedens statutariske navn, da portaler ofte spørger efter præcis samme navngivning som ved underskriften. Vi udfylder disse oplysninger fra kædejournalen, men selve underskriften — hvem der underskriver på vegne af virksomheden, og om det skal være direktionen — er op til kunden og virksomhedsejeren i fællesskab, ikke til os.

Ingen kilde foreskriver denne underskrift

Ingen af de vindsteder, der er relevante for denne platform — Handelsregisterloven 2007, NIS2-direktivet (artikel 21 stk. 2), ISO/IEC 27001, EFRAG VSME-standarden eller CSRD — indeholder et krav om underskrift af direktionen på en kundes spørgeskema. Disse regler stiller krav til, hvad en virksomhed skal gøre eller registrere, ikke til den måde, hvorpå et svar på et spørgeskema bekræftes. Men det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt er ofte en del af samme sektion som underskriften, fordi en kunde ønsker at kunne kontrollere identiteten på den, der indgiver. For det præcise krav fra en specifik kunde er det kundens eget portal kilden, ikke en af disse regler.