klient żąda podpisu kierownictwa pod ankietą

Podpis kierownictwa nie jest wymogiem prawnym

Nie, żadne przepisy nie nakazują podpisania ankiety dotyczącej zrównoważonego rozwoju, cyberbezpieczeństwa lub ciągłości przez kierownictwo. Pytanie nie pochodzi z ustawy, ale z portalu samego klienta. Firmy czasami wbudowują to jako własny krok kontrolny, porównywalny z zasadą czterech oczu: osoba uprawniona do podpisywania musi wziąć odpowiedzialność za treść, zanim wejdzie do kartoteki łańcuchowej klienta. Jest to wybór strony zadającej pytania, a nie regulatora.

Co możesz zapytać: jakie dokładnie imię i nazwisko oraz funkcję klient oczekuje przy podpisie oraz czy potwierdzenie cyfrowe (na przykład poprzez sam portal) wystarczy obok podpisu na papierze. To nawiązuje do statutowej nazwy przedsiębiorstwa, ponieważ portale często proszą o dokładnie takie samo imię i nazwisko jak przy podpisie. Wypełniamy te dane z kartoteki łańcuchowej, ale sam podpis — kto podpisuje w imieniu firmy i czy musi to być kierownictwo — to sprawa klienta i przedsiębiorcy razem, nie nas.

Brak źródła wymagającego podpisu

Żaden z punktów odniesienia istotnych dla tej platformy — Handelsregisterwet 2007, dyrektywa NIS2 (artykuł 21 ust. 2), ISO/IEC 27001, standard EFRAG VSME lub CSRD — nie zawiera obowiązku podpisania przez kierownictwo w przypadku ankiety od klienta. Przepisy te stawiają wymogi dotyczące tego, co przedsiębiorstwo musi robić lub rejestrować, a nie sposobu potwierdzenia odpowiedzi na ankietę. Jednak numer rejestracyjny, pod którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane jest często częścią tej samej sekcji co podpis, ponieważ klient chce być w stanie weryfikować tożsamość osoby składającej wniosek. W przypadku precyzyjnego wymogu konkretnego klienta źródłem pozostaje portal tego klienta, a nie jeden z tych przepisów.