ο πελάτης ζητά υπογραφή της διοίκησης κάτω από το ερωτηματολόγιο

Μια υπογραφή της διοίκησης δεν είναι νόμιμη απαίτηση

Όχι, κανένας κανονισμός δεν προβλέπει ότι μια λίστα ερωτήσεων για τη βιωσιμότητα, την κυβερνοασφάλεια ή τη συνέχεια πρέπει να υπογραφεί από τη διοίκηση. Το ερώτημα δεν προέρχεται από το νόμο, αλλά από την ίδια την πύλη του πελάτη. Τα επιχειρήματα το ενσωματώνουν μερικές φορές ως δικό τους βήμα ελέγχου, όμοια με την "αρχή των τεσσάρων ματιών": κάποιος με εξουσία υπογραφής πρέπει να αναλάβει το περιεχόμενο πριν εισαχθεί στο αρχείο αλυσίδας του πελάτη. Αυτή είναι μια επιλογή του ερωτώντος μέρους, όχι ενός εποπτικού οργάνου.

Αυτό που μπορείς να ρωτήσεις: ποιο όνομα και ποια λειτουργία ακριβώς περιμένει ο πελάτης κατά την υπογραφή, και αν μια ψηφιακή επιβεβαίωση (για παράδειγμα μέσω της ίδιας της πύλης) είναι επαρκής παράλληλα με μια υπογραφή σε χαρτί. Αυτό συνδέεται με τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησηςγιατί οι πύλες συχνά ζητούν ακριβώς την ίδια ονοματολογία όπως στην υπογραφή. Συμπληρώνουμε αυτό το δεδομένο από το αρχείο αλυσίδας, αλλά η ίδια η υπογραφή — ποιος υπογράφει για το επιχείρημα και αν πρέπει να είναι η διοίκηση — είναι δική υπόθεση του πελάτη και του επιχειρηματία, όχι δική μας.

Κανένα κείμενο που να καθιστά υποχρεωτική την υπογραφή

Κανένα από τα κείμενα που είναι σχετικά με αυτήν την πύλη — ο Νόμος για το Εμπορικό Μητρώο 2007, η Οδηγία NIS2 (άρθρο 21 παράγραφος 2), το ISO/IEC 27001, το πρότυπο EFRAG VSME ή το CSRD — δεν περιέχει υποχρέωση υπογραφής από τη διοίκηση σε μια λίστα ερωτήσεων ενός πελάτη. Αυτοί οι κανονισμοί θέτουν απαιτήσεις σχετικά με αυτό που πρέπει να κάνει ή να καταχωρήσει μια επιχείρηση, όχι στον τρόπο με τον οποίο επιβεβαιώνεται μια απάντηση σε μια λίστα ερωτήσεων. Εντούτοις, ο αριθμός καταχώρησης υπό τον οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση είναι συχνά μέρος της ίδιας ενότητας με την υπογραφή, επειδή ένας πελάτης θέλει να μπορεί να ελέγξει την ταυτότητα του υποβάλλοντα. Για την ακριβή απαίτηση ενός συγκεκριμένου πελάτη, η πύλη αυτού του πελάτη παραμένει η πηγή, όχι ένας από αυτούς τους κανονισμούς.