Één ketendossier, elke vragenlijst eruit: van officiële tekst naar begrijpelijk antwoord
Vijf stappen van een securityvragenlijst in uw mailbox tot een ingediend antwoord bij uw klant.
U ontvangt een vragenlijst
Een klant of een verzekeraar stuurt een securityvragenlijst. Dat kan gaan over toegangsbeheer, over backups, over incidenten of over wie bij u verantwoordelijk is voor IT. U upload de lijst zoals hij is, in het formaat dat u ontvangen hebt.
Het systeem herkent de vragen
Het systeem leest de vragenlijst en herkent welke vragen erin staan. Dat gebeurt automatisch, zonder dat iemand van ons de lijst bekijkt.
Antwoorden komen uit uw dossier
Voor elke herkende vraag zoekt het systeem het antwoord in uw ketendossier: de gegevens die u eerder heeft vastgelegd. Is er geen bron voor een antwoord, dan blijft die vraag open. Er wordt nooit een antwoord verzonnen.
U bevestigt elk antwoord
U ziet per vraag het voorgestelde antwoord en de bron ervan. U klikt op ja of op nee. Zo blijft de controle bij u, niet bij het systeem.
U dient zelf in
U dient het ingevulde antwoord zelf in bij het portaal van uw klant of verzekeraar. Wij loggen daar nooit in en wij dienen niets namens u in.
Wat er niet gebeurt
Wij lezen uw vragenlijst niet, wij beoordelen uw beveiliging niet en wij geven geen oordeel af over wat u instuurt. Er is geen keurmerk en geen score van ons.
Wat u indient, is en blijft uw eigen antwoord. Wij leveren het dossier en het gemak; de inhoud en de verantwoordelijkheid blijven bij u.
Supplia helpt het mkb door betrouwbare informatie beschikbaar te stellen. Maar hoe zorgen we ervoor dat die informatie klopt en blijft kloppen? Dit gaat veel verder dan één keer schrijven en klaar zijn.
Bij Supplia werken we met één ketendossier. Dit betekent dat elke informatiebron die we gebruiken – bijvoorbeeld een wettelijke regeling, een overheidsrichtlijn of een officieel format – centraal wordt geregistreerd. Zo weten we precies waar een gegeven vandaan komt en kunnen we terugvallen op die oorsprong wanneer iets verandert of betwist wordt. Eenmalig schrijven genereert meerdere vragenlijsten en artikelen uit datzelfde dossier. Dat scheelt niet alleen tijd; het zorgt voor consistentie.
Onze redactie begint altijd bij de officiële bron. We lezen regelingen, circulaires en richtlijnen uit. Vervolgens schrijven we dit om in helder Nederlands, zonder jargon maar ook zonder iets weg te laten wat belangrijk is. We controleren iedere stelling tegen het origineel. Pas daarna worden artikelen gepubliceerd.
Maar we stoppen niet na publicatie. Regelmatig scannen we onze bronnen opnieuw. Verandert de wet? Dan valt dat direct op en kunnen we onze inhoud aanpassen. Dit doen we voortdurend, zodat u altijd met actuele informatie werkt.
Dit systeem werkt alleen als we het serieus nemen. Daarom hebben we gekozen voor één ketendossier: transparantie en traceerbaarheid. U kunt altijd zien welke bron achter informatie staat. En voor ons geldt: niets publiceren zonder die link. Dat maakt Supplia betrouwbaar en maakt het mkb zeker van zijn zaak.