zákazník žiada podpis vedenia pod zoznamom otázok

Podpis výkonného riaditeľa nie je zákonnou požiadavkou

Nie, žiadne predpisy nevyžadujú, aby dotazník o udržateľnosti, kybernetickej bezpečnosti alebo kontinuite podpísal výkonný riaditeľ. Otázka nepochádza zo zákona, ale z portálu samotného klienta. Podniky si to niekedy zabudujú ako vlastný kontrolný krok, podobne ako na princípe „štyri oči sú lepšie ako dve oči": osoba s podpisovacím oprávnením si musí obsah vypožičať, kým vstúpi do reťazcového spisu klienta. Ide o rozhodnutie pýtajúcej sa strany, nie úradu dohľadu.

Čo si môžeš ujasniť: aké meno a funkciu klient presne očakáva pri podpise a či stačí digitálne potvrdenie (napríklad cez samotný portál) vedľa podpisu na papieri. To korešponduje s právnemu názvu podniku,pretože portály často vyžadujú presne rovnakú identifikáciu ako pri podpise. Tieto údaje si vezmeme z reťazcového spisu, ale podpis samotný — kto v mene spoločnosti podpisuje a či to musí byť výkonný riaditeľ — je veci klienta a podnikateľa, nie nás.

Bez zdroja, ktorý podpisovanie vyžaduje

Žiadny z miest relevantných pre túto platformu — Obchodný zákonník 2007, smernica NIS2 (článok 21 odsek 2), ISO/IEC 27001, štandard EFRAG VSME alebo CSRD — neobsahuje povinnosť podpisu vedením pri sprostredkovacej zozname klienta. Tieto predpisy stanovujú požiadavky na to, čo musí podnik robiť alebo zaregistrovať, nie na spôsob, akým sa potvrdia odpovede na dotazník. Avšak registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný často je súčasťou tej istej časti ako podpis, pretože klient chce overiť totožnosť odesielateľa. Pre presný požiadavok konkrétneho klienta zostáva zdrojom portál tohto klienta, nie jeden z týchto predpisov.