il-Kundinn jitlob firma tal-mudirija taħt il-lista mistoqsija

Firma mid-direttorat mhix rekwiżit legali

Le, l-ebda regolazzjoni ma tippresskrivi li lista tal-mistoqsijiet dwar is-sostenibbiltà, is-sigurtà ċibernètika jew il-kontinwità trid tinftirex mid-direttorat. Il-mistoqsija mhix gejja mill-liġi, iżda mill-portali tal-klijent innifsu. Kumpanji xi drabi jnixxu dan bħala pass ta' kontroll proprju tagħhom, komparabbli ma' "prinsipju ta' erba' għajnejn": xi persuna bi setgħa ta' firma trid tieħu r-responsabbiltà tal-kontenut qabel li dak jidħol fil-fajl tal-katina tal-klijent. Dik hija għażla tal-parti li tistaqsi, mhux ta' awtorità ta' sorveglianza.

Dak tista' tistaqsi: liema isem u funzjoni eżattament jistennew il-klijent għall-iffirma, u jekk il-konferma diġitali (per eżempju permezz tal-portal innifsu) tkun suffiċjenti li tgħodd flimkien ma' firma fuq carta. Dan huwa konsistent mal- l-isem statutarji tal-għamla, għax il-portali ħafta drabi jitolbu eżattament l-istess emissjoni ta' isem bħal dik fl-iffirma. Aħna nimplew dik l-informazzjoni mill-fajl tal-katina, iżda l-iffirma stess — min jiffirma f'isem il-kumpanija u jekk għandu jkun id-direttorat — huwa għal-klijent u l-imprenditur flimkien, mhux għalina.

Ebda sors li jimponi l-iffirmar

Ebda waħda mill-vindikazzjonijiet li huma rilevanti għal din il-platform — l-Handelsregisterwet 2007, id-Direttiva NIS2 (artikolu 21 comma 2), ISO/IEC 27001, l-istandard EFRAG VSME jew il-CSRD — jkun fih obbliguazzjoni li l-management jiffirma lista tal-mistoqsijiet ta' klijent. Dawn ir-regolazzjonijiet jistabbilixxu rekwiżiti dwar dak li għandu jagħmel jew jirreġistra intrapriża, mhux dwar il-mod kif tiġi kkonfermata risposta għal lista tal-mistoqsijiet. Madankollu, hija in-numru tar-reġistrazzjoni li taħtik l-intrapriża spiss parti mill-istess sezzjoni bħall-iffirmar, għax klijent jrid jista' jivverifika l-identità tal-persuna li tagħmel l-ispedjzjoni. Għad-diffinizzjoni eżatta tal-ħtieġa ta' klijent speċifiku, il-portal ta' dak il-klijent jibqa' l-aktar sors, mhux waħda minn dawn ir-regolazzjonijiet.