klient küsib kliendijuhi allkirja nimekirja alla

Juhatus allkiri ei ole seaduslik nõue

Ei, ükski määrus ei nõua, et küsimustik kestlikkuse, küberjulgeoleku või järjepidevuse kohta allkirjastaks juhatus. Küsimus ei tulene seadusest, vaid kliendi enda portaalist. Ettevõtted sisseseadistavad seda mõnikord ise kontrollisammuna, sarnaselt "nelja silma põhimõttele": isikul, kellel on allkirjastusvolitused, peab olema vastutus sisust enne selle sisestamist kliendi ketidossieesse. See on küsimuse esitava poole valik, mitte järelevalvetaija valik.

Mida võid küsida: täpselt millist nime ja ametinimetust klient allkirjastamisel ootab, ja kas digitaalne kinnitus (näiteks portaalis eneses) piisab paberil allkirja kõrval. See on kooskõlas ettevõtte seaduslik nimi, sest portaalid küsivad sageli täpselt sama nimetuse, mis allkirjastusel. Me täidame selle andmed ketifaili põhjal, kuid allkiri ise — kes ettevõtte nimel allkirjastab ja kas see peab olema juhtkond — on kliendi ja ettevõtja otsustada, mitte meie otsustada.

Kelle allkiri on kohustuslik, selgub kliendi portaalist

Ükski nendest allikatest, mis selle platvormi jaoks olulised on — Kaupregistriseadus, NIS2-direktiiv (artikkel 21 lõige 2), ISO/IEC 27001, EFRAG VSME-standard või CSRD — ei sisalda nõuet juhatus allkirjade järele kliendi küsimustiku juures. Need määrused sättestavad nõudeid selle kohta, mida ettevõte peab tegema või registreerima, mitte seda, kuidas vastus küsimustikule kinnitatakse. Kuid ettevõtte registrinumber, mille alusel ettevõte on registreeritud on sageli sama osa allkirjastamisega, sest klient soovib kontrollida indiaja isikut. Konkreetse kliendi täpse nõude puhul jääb allikaks selle kliendi portaal, mitte üks neist määrustest.