jag fyller i samma svar gång på gång för olika kunder hur kan jag göra det snabbare

Samma fråga återkommer i fem olika versioner

Det beror på att de flesta frågeformulär frågar om samma kärnfakta, bara med ett annat format på ytan. Frågan om antal anställda, omsättning, etableringsländer eller ISO 9001-certifikat står praktiskt taget ordagrant i varje cybersäkerhetsmall, varje kundens hållbarhetsformulär och varje bankformulär. Det som skiljer är formatet: en kund frågar om "FTE", en annan om "antal anställda", en tredje vill ha det uppdelat per land. Svaret själv — faktumet — är varje gång detsamma.

Därför arbetar supplia.eu med en leverantörskedjedossier per företag: en plats där svaret på hur många anställda företaget har eller vilka länder företaget har etableringar i fast lagd en gång, tillsammans med det underliggande beviset. När en ny lista kommer in, identifierar systemet frågan trots den annorlunda ordalydelse och föreslår svaret från dossieren. Företagaren bekräftar varje svar med ja eller nej — ingenting skickas in automatiskt och ingenting fylls i där dossieren saknar källa. För frågor som verkligen skiljer sig åt per kund, såsom en specifik incident eller ett lokalt krav, krävs fortfarande manuell ifyllning; tidsbesparing ligger i den del som överlappar, inte i hela formuläret.

Varför samma fakta återkommer överallt

Att fakta som antal anställda, omsättning och etableringsländer förekommer i nästan varje lista följer av vad dessa listor själva baseras på. CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) och den tillhörande VSME-basmodulen från EFRAG frågar om företagsstorlek och platser som grundläggande uppgifter för hållbarhetsrapportering. De tio åtgärderna i artikel 21 stycke 2 i NIS2-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2555) frågar å sin sida om andra fakta, till exempel om det finns en kontinuitetsplan — se även eller det finns en plan för att upprätthålla affärsverksamheten vid en allvarlig störning — och om ISO/IEC 27001 Annex A-åtgärder har genomförts. Olika regelgivningar, delvis samma underliggande fakta: det är exakt varför återanvändning av en dossier fungerar.