siempre relleno las mismas respuestas para diferentes clientes cómo puedo hacerlo más rápido

La misma pregunta aparece en cinco formatos

Eso ocurre porque la mayoría de los cuestionarios solicitan los mismos hechos básicos, solo con un formato diferente superpuesto. La pregunta sobre el número de empleados, la facturación, los países de establecimiento o la certificación ISO 9001 aparece prácticamente textualmente en todos los formularios de ciberseguridad, en cada lista de sostenibilidad de un cliente y en cada formulario bancario. Lo que varía es el envoltorio: un cliente pregunta "FTE", otro "número de empleados", un tercero quiere que esté desglosado por país. La respuesta en sí —el hecho— es la misma cada vez.

Por eso supplia.eu funciona con un expediente de cadena único por empresa: un lugar donde la respuesta a cuántos empleados tiene la empresa o en qué países la empresa tiene establecimientos se fija de una sola vez, junto con el documento probatorio subyacente. Cuando llega una nueva lista, el sistema reconoce la pregunta a pesar de la redacción diferente y propone la respuesta del expediente. El empresario confirma cada respuesta con sí o no —nada se envía automáticamente y nada se rellena donde el expediente no tenga una fuente para ello. Para preguntas que realmente son diferentes por cliente, como un incidente específico o un requisito local, sigue siendo necesario rellenar manualmente; el ahorro de tiempo está en la parte que se superpone, no en todo el formulario.

Por qué el mismo hecho aparece en todas partes

Que hechos como el número de empleados, la facturación y los países de establecimiento aparezcan en casi todas las listas, se debe a la base de esas listas mismas. El CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) y el módulo básico de PYME correspondiente de EFRAG solicitan el tamaño de la empresa y las ubicaciones como datos básicos para la información sobre sostenibilidad. Las diez medidas del artículo 21, apartado 2 de la Directiva NIS2 (Directiva (UE) 2022/2555) solicitan a su vez otros hechos, como si existe un plan de continuidad —véase también si existe un plan para continuar con las operaciones comerciales en caso de una interrupción grave — y si se han aplicado las medidas del Anexo A de ISO/IEC 27001. Diferentes normas, en parte los mismos hechos subyacentes: esa es precisamente la razón por la que la reutilización de un único expediente funciona.