stále vypĺňam rovnaké odpovede pre rôznych zákazníkov ako by to mohlo byť rýchlejšie

Rovnaká otázka sa opakuje v piatich podobách

Je to preto, lebo väčšina zoznamov otázok požaduje rovnaké kľúčové fakty, len s odlišným formátom. Otázka týkajúca sa počtu zamestnancov, obratu, krajín, v ktorých má podnik sídlo, alebo certifikátu ISO 9001, sa takmer doslova vyskytuje v každom formulári na kybernetickú bezpečnosť, v každom zozname otázok o udržateľnosti od klienta a v každom bankovom formulári. Líši sa iba balenie: jeden klient pýta "FTE", druhý "počet zamestnancov", tretí to chce rozdelené podľa krajín. Samotná odpoveď — samotný fakt — je zakaždým rovnaký.

Preto supplia.eu pracuje s jedným reťazovým zápisom na podnik: jediným miestom, kde sa odpoveď na koľko zamestnancov má podnik alebo ktoré krajiny má podnik sídla zaznamená raz, spolu s príslušným podporným dokladom. Keď príde nový zoznam, systém rozpozná otázku napriek inej formulácii a navrhne odpoveď zo záznamu. Podnikateľ potvrdzuje každú odpoveď ano alebo nie — nič sa automaticky neodošle a nič sa nevyplní, ak záznam nemá zdroj. Pre otázky, ktoré sú naozaj odlišné podľa klienta, ako je špecifický incident alebo miestna požiadavka, zostáva potrebné ručné vypĺňanie; úspora času spočíva v časti, ktorá sa prekrýva, nie v celom formulári.

Prečo sa rovnaký fakt vyskytuje všade

To, že fakty ako počet zamestnancov, obrat a krajiny sídla sa vyskytujú takmer v každom zozname, vyplýva z toho, na čom sú samotné zoznamy založené. CSRD (Smernica (EÚ) 2022/2464) a související VSME základný modul EFRAG požadujú veľkosť podniku a miesta ako základné údaje na účely správy o udržateľnosti. Desať opatrení uvedených v článku 21 ods. 2 smernice NIS2 (Smernica (EÚ) 2022/2555) zase požadujú iné fakty, ako napríklad či existuje plán kontinuity — pozri tiež s existenciou plánu na pokračovanie v činnosti podniku pri závažnej poruche — a či boli zavedené opatrenia ISO/IEC 27001 Príloha A. Rôzne predpisy, čiastočne rovnaké základné fakty: práve to je dôvod, prečo opätovné použitie jedného záznamu funguje.