Попълвам всеки път същите отговори за различни клиенти, как да стане по-бързо

Същият въпрос се появява в пет варианта

Това е така, защото повечето въпросници искат същите основни факти, само с различен формат върху тях. Въпросът за броя на служителите, приходите, държавите на установяване или сертификатът ISO 9001 се появяват буквално в почти всяка формула за кибербезопасност, всеки списък за устойчивост на клиент и всяка банкова формула. Това, което се различава, е опаковката: един клиент пита "FTE", други "брой на служителите", трети иска разбивка по страни. Самият отговор — фактът — е всеки път един и същ.

Затова supplia.eu работи с един верижен досие на предприятие: едно място, където отговорът на колко служители има предприятието или в кои страни предприятието има установявания се фиксира еднократно с приложения доказателствен материал. Когато пристигне нов списък, системата разпознава въпроса въпреки различната формулировка и предлага отговора от досието. Предприемачът потвърждава всеки отговор с да или не — нищо не се подава автоматично и нищо не се попълва там, където досието няма източник за това. За въпроси, които наистина се различават за всеки клиент, като специфичен инцидент или местно изискване, ръчното попълване остава необходимо; спестяването на време е в частта, която се припокрива, не във цялата формула.

Защо един и същ факт се появява навсякъде

Че факти като брой на служителите, оборот и места на установяване се появяват почти във всеки списък, произтича от това, на което самите списъци се основават. CSRD (Директива (EU) 2022/2464) и свързаният с нея базов модул VSME на EFRAG изискват размер на предприятието и места като основни данни за отчетност по устойчивост. Десетте мерки на член 21, параграф 2 на Директива NIS2 (Директива (EU) 2022/2555) изискват, от своя страна, други факти, като например дали има план за непрекъснатост — вижте също дали съществува план за продължаване на бизнеса при тежка прекъсвания — и дали са внедрени мерките на ISO/IEC 27001 Annex A. Различни разпоредби, частично същите основни факти: това е точно защо повторното използване на един досие функционира.