jeg udfylder stadig de samme svar for forskellige kunder hvordan kan det gå hurtigere

Det samme spørgsmål dukker op i fem forskellige formater

Det skyldes, at de fleste spørgeskemaer anmoder om de samme kerneoplysninger, bare med et andet format ovenpå. Spørgsmålet om antal medarbejdere, omsætningen, vestigelseslandene eller ISO 9001-certificeringen står praktisk talt ordret i hvert cybersikkerhedsskema, på hver kundes bæredygtighedsliste og på hvert bankformular. Det, der varierer, er emballagen: en kunde spørger om "FTE", en anden om "antal ansatte", en tredje vil have det opdelt efter land. Selve svaret — faktum — er det samme hver gang.

Derfor arbejder supplia.eu med ét ketendossier pr. virksomhed: ét sted hvor svaret på hvor mange medarbejdere virksomheden har eller hvilke lande virksomheden har etableret sig i fastlægges én gang med det underliggende bevisstykke ved siden af. Når der kommer en ny liste ind, genkender systemet spørgsmålet på trods af den anderledes formulering og foreslår svaret fra dossieringen. Iværksætteren bekræfter hvert svar med ja eller nej — intet indsendes automatisk og intet udfyldes hvor dossieringen ikke har en kilde til det. For spørgsmål som virkelig er forskellige fra kunde til kunde, som f.eks. et specifikt hændelsesforløb eller et lokalt krav, er manuel udfyldning stadig nødvendig; tidsbesparelsen ligger i den del der overlapper, ikke i hele formularen.

Hvorfor dukker det samme faktum op overalt

At faktum som antal ansatte, omsætning og vestigelseslande forekommer på næsten hver liste, følger af hvad disse lister selv er baseret på. CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) og den tilhørende VSME-basismodul fra EFRAG anmoder om virksomhedens størrelse og lokationer som grundlæggende oplysninger til bæredygtighedsrapportering. De ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2555) anmoder derimod om andre faktum, såsom hvorvidt der eksisterer en kontinuitetsplan — se også om der er en plan for at fortsætte driften ved en alvorlig forstyrrelse — og hvorvidt ISO/IEC 27001 Annex A-foranstaltninger er blevet gennemført. Forskellige bestemmelser, delvis de samme underliggende faktum: det er netop derfor at genbrugelse af ét dossier virker.