stále vyplňuji stejné odpovědi pro různé klienty, jak by to šlo rychleji

Stejná otázka se vrací v pěti podobách

Důvodem je, že většina dotazníků se ptá na stejné základní fakta, pouze s jiným formátem. Otázka na počet zaměstnanců, tržby, země, ve kterých je podnik usazen, nebo certifikát ISO 9001 se vyskytuje prakticky doslova v každém formuláři kybernetické bezpečnosti, v každém seznamu udržitelnosti od zákazníka a v každém bankovním formuláři. Co se liší, je balení: jeden zákazník se ptá na "FTE", druhý na "počet zaměstnanců", třetí chce údaje rozčleněné podle zemí. Samotná odpověď — to faktum — je pokaždé stejné.

Právě proto supplia.eu funguje s jedním souborem dodavatelského řetězce na podnik: jedním místem, kde je odpověď na kolik zaměstnanců má podnik nebo v kterých zemích má podnik sídlo zaznamenána jedenkrát spolu s podkladem. Přijde-li nový seznam, systém otázku rozpozná navzdory odlišné formulaci a navrhne odpověď ze souboru. Podnikatel potvrdí každou odpověď ano nebo ne — nic se automaticky neodesílá a nic se nevyplňuje tam, kde soubor nemá zdroj. U otázek, které se skutečně liší podle zákazníka, jako je konkrétní incident nebo místní požadavek, je stále nutné ruční vyplnění; časová úspora spočívá v části, která se překrývá, ne v celém formuláři.

Proč se stejné faktum vyskytuje všude

Skutečnost, že fakta jako počet zaměstnanců, tržby a sídla se vyskytují téměř v každém seznamu, vyplývá z toho, na čem sami tyto seznamy vycházejí. CSRD (Směrnice (EU) 2022/2464) a související základní modul VSME organizace EFRAG požadují velikost podniku a místa jako základní údaje pro zpravodajství o udržitelnosti. Deset opatření podle článku 21 odst. 2 směrnice NIS2 (Směrnice (EU) 2022/2555) se zase ptají na jiná fakta, například zda existuje plán kontinuity — viz také zda existuje plán na pokračování v podnikatelské činnosti v případě závažné poruchy — a zda byla implementována opatření ISO/IEC 27001 Příloha A. Různá pravidla, částečně stejná základní fakta: to je přesně důvod, proč opětovné použití jednoho souboru funguje.