mindig ugyanazokat a válaszokat töltöm ki különböző ügyfeleknek hogyan lehet ez gyorsabb

Ugyanez a kérdés öt különböző formában jelenik meg

Azért van ez így, mert a legtöbb kérdőív ugyanazokat az alapadatokat kérdezi meg, csak más formában csomagolva. A munkavállalók száma, az árbevétel, a telephelyek országai vagy az ISO 9001-tanúsítvány szinte szó szerint minden kiberbiztonsági űrlapban, minden ügyfél fenntarthatósági listájában és minden bankformában megjelenik. Az különbözik, hogy hogyan csomagolják: az egyik ügyfél "FTE"-t kér, a másik "alkalmazottak számát", a harmadik országok szerinti bontást szeretne. A válasz maga — az adat — minden esetben ugyanaz.

Ezért működik a supplia.eu egy láncfájllal vállalatonként: egy hely, ahol a válasz arra, hogy hány munkavállalója van a vállalkozásnak vagy mely országokban van jelen a vállalkozásnak telephelye egyszer rögzítésre kerül, a mögöttes bizonyítékkal együtt. Amikor új lista érkezik, a rendszer a másik megfogalmazás ellenére felismeri a kérdést, és előterjeszti az adatot a fájlból. A vállalkozó kérdésenként igen vagy nem gombra kattintva erősít meg — semmit nem adnak be automatikusan, és semmit nem töltnek ki annak az információnak a nélkül, amely a fájlban szerepel. Azokra a kérdésekre, amelyek valóban ügyfélspecifikusak, például egy konkrét esemény vagy egy helyi előírás, továbbra is szükséges a kézi kitöltés; az időmegtakarítás az átfedő részben rejlik, nem az egész formában.

Miért fordul elő ugyanaz a tény mindenütt

Az olyan tények, mint a foglalkozottak száma, az árbevétel és a telephelyek, szinte minden listában előfordulnak, mivel ezek a listák maguknak az alapjain alapulnak. A CSRD (2022/2464/EU irányelv) és a hozzá tartozó EFRAG VSME-alapmodul a vállalat méretét és helyét kéri alapadatokként a fenntarthatósági jelentéshez. Az NIS2-irányelv (2022/2555/EU irányelv) 21. cikkének (2) bekezdésében szereplő tíz intézkedés viszont más tényeket követel meg, például azt, hogy van-e folytonossági terv — lásd még azt, hogy van-e terv az üzletmenet folytatására súlyos zavart esetén — és azt, hogy az ISO/IEC 27001 A melléklet-intézkedések telepítésre kerültek-e. Különböző szabályozások, részben ugyanazok az alapul szolgáló tények: pontosan azért működik egyetlen dossziéból való újrafelhasználás.