συμπληρώνω συνεχώς τις ίδιες απαντήσεις για διαφορετικούς πελάτες πώς μπορώ να το κάνω πιο γρήγορα

Η ίδια ερώτηση επανεμφανίζεται σε πέντε διαφορετικές μορφές

Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότεροι ερωτηματολόγια ζητούν τα ίδια βασικά γεγονότα, απλώς με διαφορετική μορφή. Το ερώτημα σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων, τον κύκλο εργασιών, τις χώρες εγκατάστασης ή το πιστοποιητικό ISO 9001 εμφανίζεται σχεδόν κατά λέξη σε κάθε φόρμα κυβερνοασφάλειας, κάθε κατάλογο βιωσιμότητας ενός πελάτη και κάθε φόρμα τράπεζας. Αυτό που διαφέρει είναι η συσκευασία: ένας πελάτης ρωτά «FTE», ένας άλλος «αριθμό εργαζομένων», ένας τρίτος το θέλει κατανεμημένο ανά χώρα. Η ίδια η απάντηση — το γεγονός — είναι κάθε φορά το ίδιο.

Γι' αυτό το supplia.eu λειτουργεί με ένα αρχείο εφοδιαστικής αλυσίδας ανά επιχείρηση: ένα σημείο όπου η απάντηση στο πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση ή σε ποιες χώρες έχει εγκαταστάσεις η επιχείρηση καθορίζεται μία φορά, με το υποκείμενο στοιχείο απόδειξης. Όταν φτάσει ένα νέο ερωτηματολόγιο, το σύστημα αναγνωρίζει την ερώτηση παρά τη διαφορετική διατύπωση και προτείνει την απάντηση από το αρχείο. Ο επιχειρηματίας επιβεβαιώνει κάθε απάντηση με ναι ή όχι — δεν υποβάλλεται τίποτα αυτόματα και δεν συμπληρώνεται τίποτα όπου το αρχείο δεν έχει πηγή. Για ερωτήσεις που είναι πραγματικά διαφορετικές ανά πελάτη, όπως ένα συγκεκριμένο περιστατικό ή μια τοπική απαίτηση, απαιτείται χειручειρία. η εξοικονόμηση χρόνου έγκειται στο τμήμα που επικαλύπτεται, όχι σε ολόκληρη τη φόρμα.

Γιατί το ίδιο γεγονός εμφανίζεται παντού

Ότι γεγονότα όπως ο αριθμός των υπαλλήλων, ο κύκλος εργασιών και οι χώρες εγκατάστασης εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε κατάλογο, προκύπτει από τα θεμέλια των καταλόγων. Η CSRD (Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464) και το συνοδευόμενο βασικό πρότυπο VSME του EFRAG ζητούν το μέγεθος της επιχείρησης και τις τοποθεσίες ως βασικά δεδομένα για τη δημοσίευση βιωσιμότητας. Τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 (Οδηγία (ΕΕ) 2022/2555) ζητούν πάλι διαφορετικά γεγονότα, όπως το αν υπάρχει σχέδιο συνέχειας — δείτε επίσης κατά πόσον υπάρχει σχέδιο για τη συνέχεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε περίπτωση σοβαρής διαταραχής — και αν έχουν εφαρμοστεί μέτρα ISO/IEC 27001 Annex A. Διαφορετικές κανονιστικές πράξεις, εν μέρει τα ίδια υποκείμενα γεγονότα: αυτό είναι ακριβώς γιατί λειτουργεί η επαναχρησιμοποίηση ενός αρχείου.