ik vul steeds dezelfde antwoorden in voor verschillende klanten hoe kan dat sneller

Dezelfde vraag komt terug in vijf jassen

Dat komt omdat de meeste vragenlijsten dezelfde kernfeiten opvragen, alleen met een ander format erbovenop. De vraag naar het aantal medewerkers, de omzet, de vestigingslanden of het ISO 9001-certificaat staat vrijwel letterlijk in elk cyberveiligheidsformulier, elke duurzaamheidslijst van een klant en elk bankformulier. Wat verschilt is de verpakking: de ene klant vraagt "FTE", de andere "aantal werknemers", een derde wil het uitgesplitst per land. Het antwoord zelf — het feit — is elke keer hetzelfde.

Daarom werkt supplia.eu met één ketendossier per onderneming: één plek waar het antwoord op hoeveel medewerkers de onderneming heeft of welke landen de onderneming vestigingen heeft eenmalig vastligt, met het onderliggende bewijsstuk erbij. Komt er een nieuwe lijst binnen, dan herkent het systeem de vraag ondanks de andere bewoording, en stelt het het antwoord uit het dossier voor. De ondernemer bevestigt per antwoord met ja of nee — er wordt niets automatisch ingediend en er wordt niets ingevuld waar het dossier geen bron voor heeft. Voor vragen die per klant echt anders zijn, zoals een specifiek incident of een lokale eis, blijft handmatig invullen nodig; het tijdwinst zit in het deel dat overlapt, niet in het hele formulier.

Waarom hetzelfde feit overal terugkomt

Dat feiten als medewerkersaantal, omzet en vestigingslanden in bijna elke lijst voorkomen, volgt uit waar die lijsten zelf op gebaseerd zijn. De CSRD (Richtlijn (EU) 2022/2464) en de bijbehorende VSME-basismodule van EFRAG vragen om bedrijfsomvang en locaties als basisgegevens voor duurzaamheidsrapportage. De tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2555) vragen weer om andere feiten, zoals of er een continuïteitsplan is — zie ook of er een plan is om de bedrijfsvoering voort te zetten bij een ernstige verstoring — en of ISO/IEC 27001 Annex A-maatregelen zijn ingevoerd. Verschillende regelingen, deels dezelfde onderliggende feiten: dat is precies waarom hergebruik van één dossier werkt.