Ena veriga dokumentov, vsak vprašalnik iz nje: od uradnega besedila do razumljivega odgovora
Pet korakov od vprašalnika o varnosti v vaši pošti do odgovora, ki ste ga poslali svojemu stranki.
Prejmete vprašalnik
Stranka ali zavarovnik vam pošlje vprašalnik o varnosti. Vprašanja se lahko nanašajo na nadzor dostopa, varnostne kopije, varnostne incidente ali osebo, ki je pri vas odgovorna za IT. Naložite seznam, kot ste ga prejeli, v obliki, ki ste jo prejeli.
Sistem prepozna vprašanja
Sistem prebere vprašalnik in avtomatično prepozna vprašanja, ki so v njem. To se zgodi samodejno, brez da bi naš katerikoli delavec prebral seznam.
Odgovori prihajajo iz vašega dossierja
Za vsako prepoznano vprašanje sistem poišče odgovor v vaši verigi dokumentacije: podatke, ki ste jih predhodno zabeležili. Če za odgovor ni vira, ostane to vprašanje odprto. Odgovor se nikoli ne izmisli.
Vsak odgovor potrdite sami
Za vsako vprašanje vidite predlagani odgovor in njegov vir. Kliknete na da ali ne. S tem ostane nadzor pri vas, ne pri sistemu.
Sami vložite
Izpolnjen odgovor sami vložite na portalu vaše stranke ali zavarovalca. Nikoli se ne prijavimo tam in nikoli ne vložimo ničesar v vašem imenu.
Kaj se ne zgodi
Vaš vprašalnik ne preberemo, vaše varnosti ne ocenimo in ne dajamo ocene temu, kar vložite. Od nas ni nobenega certifikata ali ocene.
Tisto, kar vložite, je in ostane vaš lastni odgovor. Zagotovimo dokument in priročnost; vsebino in odgovornost ostaneta pri vas.
Supplia pomaga malemu in srednjemu podjetništvu z zagotavljanjem zanesljivih informacij. Toda kako poskrbimo, da so te informacije točne in ostanejo točne? To je še mnogo več kot samo enkrat napisati in biti končani.
Pri Supplia delujemo z eno verigo dokumentov. To pomeni, da vsak vir informacij, ki ga uporabljamo – na primer zakonska uredba, vladna smernica ali uradni format – osrednje zabeležimo. Na ta način natančno vemo, od kod izvira podatek in se lahko obrnemo na ta izvor, ko se kaj spremeni ali pojavi spor. Enkratno pisanje ustvari več vprašalnikov in člankov iz istega dossierja. To ne prihrani samo časa; zagotavlja tudi doslednost.
Naša uredništvo se vedno začne pri uradnem viru. Beremo uredbe, okrožnice in smernice. Nato to prepišemo v jasno slovenščino, brez strokovnega žargona, vendar brez tega, da bi kaj izpustili, kar je pomembno. Vsako trditev preverimo glede na original. Šele nato objavljamo članke.
Toda po objavi se ne ustavimo. Redno ponovno skeniramo naše vire. Se spremeni zakon? To se takoj opazi in lahko prilagodimo našo vsebino. To počnemo nenehno, da vedno delate s trenutnimi informacijami.
Ta sistem deluje samo, če ga jemljemo resno. Zato smo se odločili za eno verigo dokumentov: prosojnost in sledljivost. Vedno lahko vidite, kateri vir je za informacijo. In za nas velja: nič ne objavljamo brez te povezave. To naredi Supplia zanesljivo in daje malemu in srednjemu podjetništvu gotovost.