Un dosar de lanț unic, fiecare chestionar din el: de la textul oficial la răspuns ușor de înțeles
Cinci pași de la o listă de verificare a securității în e-mailul dvs. la un răspuns trimis clienților dvs.
Primiți o listă de verificare
Un client sau un asigurator vă trimite o listă de verificare a securității. Aceasta poate fi despre controlul accesului, copiile de rezervă, incidentele sau cine este responsabil pentru IT la dvs. Încărcați lista așa cum o primiți, în formatul în care ați primit-o.
Sistemul recunoaște întrebările
Sistemul citește lista de verificare și recunoaște ce întrebări conține. Acest lucru se întâmplă automat, fără ca cineva din parte noastră să citească lista.
Răspunsurile provin din dosarul dumneavoastră
Pentru fiecare întrebare recunoscută, sistemul caută răspunsul în dosarul dvs. de lanț: datele pe care le-ați înregistrat anterior. Dacă nu există o sursă pentru un răspuns, întrebarea respectivă rămâne deschisă. Nu se inventează niciodată un răspuns.
Confirmați fiecare răspuns
Vedeți pentru fiecare întrebare răspunsul propus și sursa acestuia. Faceți clic pe da sau pe nu. Astfel, controlul rămâne la dvs., nu la sistem.
Trimiteți singur
Trimiteți singur răspunsul completat la portalul clientului dvs. sau asiguratorului. Noi nu ne conectăm niciodată acolo și nu trimitem nimic în numele dvs.
Ce nu se întâmplă
Nu citiți lista de verificare a dvs., nu evaluăm securitatea dvs. și nu oferim nicio evaluare asupra a ceea ce trimiteți. Nu există nicio etichetă și niciun scor din partea noastră.
Ceea ce trimiteți este și rămâne propriul dvs. răspuns. Noi furnizăm dosarul și ușurința; conținutul și responsabilitatea rămân la dvs.
Supplia ajută IMM-urile prin punerea la dispoziție a informațiilor de încredere. Dar cum ne asigurăm că acele informații sunt corecte și rămân corecte? Aceasta merge mult mai departe decât scris o dată și gata.
La Supplia lucrăm cu un dosar de lanț unic. Aceasta înseamnă că fiecare sursă de informații pe care o folosim – de exemplu, o reglementare legală, o directivă a unei autorități sau un format oficial – este înregistrată central. Știm exact de unde provine un datum și putem reveni la acea origine atunci când ceva se schimbă sau este contestat. O scriere o dată generează mai multe chestionare și articole din același dosar. Nu numai că economisește timp; asigură consistența.
Redacția noastră începe întotdeauna de la sursa oficială. Citim reglementări, circulare și directivele. Apoi rescriu aceasta în limba română clară, fără jargon, dar și fără a omite ceva care este important. Verificăm fiecare afirmație față de original. Abia după aceea sunt articolele publicate.
Dar nu ne oprim după publicare. Analizez din nou sursele în mod regulat. Se schimbă legea? Aceasta se observă imediat și putem adapta conținutul. Facem aceasta continuu, pentru a lucra întotdeauna cu informații actuale.
Acest sistem funcționează doar dacă luăm aceasta în serios. De aceea am ales un dosar de lanț unic: transparență și trasabilitate. Puteți vedea întotdeauna ce sursă stă în spatele informațiilor. Și pentru noi se aplică: nimic de publicat fără acea legătură. Aceasta îl face pe Supplia de încredere și asigură IMM-urile de treaba lor.