Yksi ketjuarkisto, jokainen kyselylomake sieltä: virallisesta tekstistä ymmärrettävään vastaukseen
Viisi vaihetta turvallisuuskyselylomakkeesta sähköpostissanne lähetettyyn vastaukseen asiakkaallenne.
Vastaanotat kyselylomakkeen
Asiakas tai vakuutusyhtiö lähettää turvallisuuskyselylomakkeen. Se voi koskea pääsynhallintaa, varmuuskopioita, poikkeamia tai sitä, kuka yrityksessänne vastaa IT:stä. Lataat lomakkeen sellaisena kuin olet sen vastaanottanut, samassa muodossa.
Järjestelmä tunnistaa kysymykset
Järjestelmä lukee kyselylomakkeen ja tunnistaa, mitä kysymyksiä se sisältää. Tämä tapahtuu automaattisesti ilman, että kukaan meiltä tutkii lomaketta.
Vastaukset tulevat dossieristasi
Jokaisen tunnistetun kysymyksen osalta järjestelmä etsii vastauksen ketjutiedostostanne: tiedoista, jotka olet aiemmin kirjannut. Jos vastauksen lähteeksi ei ole olemassa mitään, kysymys jää avoimeksi. Vastausta ei koskaan keksitä.
Vahvistat jokaisen vastauksen
Näet jokaisen kysymyksen osalta ehdotetun vastauksen ja sen lähteen. Klikkaat kyllä tai ei. Näin hallinta pysyy sinulla, ei järjestelmällä.
Toimitat itse
Toimitat täytetyn vastauksen itse asiakkaasi tai vakuutusyhtiösi portaaliin. Emme koskaan kirjaudu siihen ja emme toimita mitään puolestasi.
Mitä ei tapahdu
Emme lue kyselylomakettasi, emme arvioi tietoturvaasi eikä me anna arviota siitä, mitä toimitat. Meillä ei ole keurmerkiksi tai pisteitä.
Mitä toimitat, on ja pysyy omana vastauksenasi. Toimme tiedoston ja mukavuuden; sisältö ja vastuu jäävät sinulle.
Supplia auttaa pk-yrityksiä asettamalla luotettavan tiedon saataville. Mutta kuinka varmistamme, että tieto on oikea ja pysyy oikeana? Tämä menee paljon pidemmälle kuin kerran kirjoittaminen ja valmis.
Supprlialla työskentelemme yhdellä ketjuarkistolla. Tämä tarkoittaa, että jokainen tietolähde, jota käytämme – esimerkiksi lainmääräys, hallinnollinen ohje tai virallinen muoto – rekisteröidään keskitetysti. Tiedämme tarkalleen, mistä tieto tulee ja voimme turvautua siihen, kun jokin muuttuu tai kiistetään. Kerran kirjoittaminen tuottaa useita kyselylomakkeita ja artikkeleita samasta arkistosta. Se säästää paitsi aikaa; se takaa johdonmukaisuuden.
Toimittajamme alkavat aina virallisesta lähteestä. Luemme säännökset, kirjeet ja ohjeet. Seuraavaksi kirjoitamme tämän selkeäksi suomeksi, ilman ammattisanastoa mutta myös ilman, että jätämme pois mitään tärkeää. Tarkistamme jokaisen lausunnon alkuperäistä vastaan. Vasta sitten artikkelit julkaistaan.
Mutta emme pysähdy julkaisun jälkeen. Skannaamme lähteitämme säännöllisesti uudelleen. Muuttuuko laki? Silloin se huomataan välittömästi ja voimme mukauttaa sisältöämme. Teemme tämän jatkuvasti, jotta työskentelet aina ajankohtaisen tiedon kanssa.
Tämä järjestelmä toimii vain, jos otamme sen vakavasti. Siksi olemme valinneet yhden ketjuarkiston: avoimuuden ja jäljitettävyyden. Voit aina nähdä, mikä lähde on tiedon takana. Ja meille pätee: älä julkaise mitään ilman kyseistä linkkiä. Se tekee Supprliasta luotettavan ja antaa pk-yrityksille varmuuden asiassaan.