Un dossier unique de chaîne, chaque questionnaire en sort : du texte officiel à la réponse compréhensible
Cinq étapes pour passer d'une liste de contrôle de sécurité dans votre boîte aux lettres à une réponse soumise à votre client.
Vous recevez une liste de contrôle
Un client ou un assureur envoie une liste de contrôle de sécurité. Elle peut porter sur le contrôle d'accès, les sauvegardes, les incidents ou la personne responsable de l'informatique chez vous. Vous téléchargez la liste telle qu'elle est, dans le format que vous avez reçu.
Le système reconnaît les questions
Le système lit la liste de contrôle et identifie automatiquement les questions qu'elle contient. Cela se fait automatiquement, sans que personne de notre part ne consulte la liste.
Les réponses proviennent de votre dossier
Pour chaque question identifiée, le système cherche la réponse dans votre dossier de chaîne : les données que vous avez enregistrées précédemment. S'il n'y a pas de source pour une réponse, la question reste ouverte. Une réponse n'est jamais inventée.
Vous confirmez chaque réponse
Vous voyez la réponse proposée pour chaque question et sa source. Vous cliquez sur oui ou sur non. De cette manière, le contrôle reste entre vos mains, pas celui du système.
Vous la soumettez vous-même
Vous soumettez vous-même la réponse remplie au portail de votre client ou de votre assureur. Nous ne nous connectons jamais et nous ne soumettons rien en votre nom.
Ce qui ne se produit pas
Nous ne lisons pas votre liste de contrôle, nous n'évaluons pas votre sécurité et nous ne portons aucun jugement sur ce que vous soumettez. Il n'y a pas de label et pas de score de notre part.
Ce que vous soumettez est et reste votre propre réponse. Nous fournissons le dossier et la commodité ; le contenu et la responsabilité restent entre vos mains.
Supplia aide les PME en mettant à disposition des informations fiables. Mais comment s'assurer que ces informations sont exactes et le restent? Cela va bien au-delà d'une rédaction unique et terminée.
Chez Supplia, nous travaillons avec un dossier de chaîne unique. Cela signifie que chaque source d'information que nous utilisons – par exemple une disposition légale, une directive gouvernementale ou un format officiel – est enregistrée de manière centralisée. Nous savons précisément d'où provient chaque donnée et nous pouvons nous référer à cette source lorsque quelque chose change ou est contesté. Une rédaction unique génère plusieurs questionnaires et articles à partir du même dossier. Cela ne fait pas que gagner du temps; cela assure la cohérence.
Notre rédaction commence toujours par la source officielle. Nous lisons et analysons les dispositions, les circulaires et les directives. Ensuite, nous les reformulons en néerlandais clair, sans jargon mais sans omettre ce qui est important. Nous vérifions chaque affirmation par rapport à l'original. Ce n'est qu'après cela que les articles sont publiés.
Mais nous ne nous arrêtons pas après la publication. Nous analysons régulièrement nos sources à nouveau. La loi change-t-elle? Cela est immédiatement détecté et nous pouvons adapter notre contenu. Nous le faisons continuellement, afin que vous travailliez toujours avec des informations actuelles.
Ce système ne fonctionne que si nous le prenons au sérieux. C'est pourquoi nous avons choisi un dossier de chaîne unique: transparence et traçabilité. Vous pouvez toujours voir quelle source se trouve derrière une information. Et pour nous: ne rien publier sans ce lien. Cela rend Supplia fiable et assure les PME de leur affaire.