Ein Kettenordner, jede Frageliste heraus: von offizieller Text zu verständlicher Antwort
Fünf Schritte von einem Sicherheitsfragebogen in Ihrem Postfach bis zu einer eingereichten Antwort bei Ihrem Kunden.
Sie erhalten einen Fragebogen
Ein Kunde oder ein Versicherer sendet einen Sicherheitsfragebogen. Es kann um Zugriffskontrolle, um Sicherungen, um Vorfälle oder darum gehen, wer bei Ihnen für IT verantwortlich ist. Sie laden die Liste wie erhalten hoch, im Format, in dem Sie sie bekommen haben.
Das System erkennt die Fragen
Das System liest den Fragebogen und erkennt, welche Fragen darin enthalten sind. Das geschieht automatisch, ohne dass jemand von uns die Liste einsieht.
Antworten stammen aus Ihrem Ordner
Für jede erkannte Frage sucht das System die Antwort in Ihrem Kettendossier: die Daten, die Sie zuvor erfasst haben. Gibt es keine Quelle für eine Antwort, bleibt diese Frage offen. Es wird niemals eine Antwort erfunden.
Sie bestätigen jede Antwort
Sie sehen pro Frage die vorgeschlagene Antwort und deren Quelle. Sie klicken auf ja oder nein. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen, nicht beim System.
Sie reichen selbst ein
Sie reichen die ausgefüllte Antwort selbst bei dem Portal Ihres Kunden oder Versicherers ein. Wir loggen uns dort niemals ein und reichen nichts in Ihrem Namen ein.
Was nicht passiert
Wir lesen Ihren Fragebogen nicht, wir beurteilen Ihre Sicherheit nicht und wir geben kein Urteil ab über das, was Sie einreichen. Es gibt kein Gütesiegel und keine Bewertung von uns.
Was Sie einreichen, ist und bleibt Ihre eigene Antwort. Wir liefern das Dossier und den Komfort; der Inhalt und die Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Supplia unterstützt das KMU durch die Bereitstellung verlässlicher Informationen. Aber wie stellen wir sicher, dass diese Informationen korrekt sind und korrekt bleiben? Das geht weit über das einmalige Schreiben und Fertigstellen hinaus.
Bei Supplia arbeiten wir mit einer Lieferkettendatei. Das bedeutet, dass jede Informationsquelle, die wir verwenden – beispielsweise eine gesetzliche Regelung, eine staatliche Richtlinie oder ein offizielles Format – zentral registriert wird. So wissen wir genau, woher eine Angabe stammt, und können auf diese Quelle zurückgreifen, wenn sich etwas ändert oder angezweifelt wird. Einmalige Erstellung generiert mehrere Fragelisten und Artikel aus derselben Datei. Das spart nicht nur Zeit; es sorgt für Konsistenz.
Unsere Redaktion beginnt immer bei der offiziellen Quelle. Wir lesen Regelungen, Rundschreiben und Richtlinien aus. Anschließend schreiben wir dies in klarem Deutsch um, ohne Jargon, aber auch ohne etwas Wichtiges wegzulassen. Wir überprüfen jede Aussage anhand des Originals. Erst danach werden Artikel veröffentlicht.
Aber wir hören nach der Veröffentlichung nicht auf. Regelmäßig überprüfen wir unsere Quellen erneut. Ändert sich das Gesetz? Dann fällt das sofort auf und wir können unsere Inhalte anpassen. Dies tun wir fortlaufend, damit Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten.
Dieses System funktioniert nur, wenn wir es ernst nehmen. Deshalb haben wir uns für eine Lieferkettendatei entschieden: Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Sie können immer sehen, welche Quelle hinter einer Information steht. Und für uns gilt: nichts veröffentlichen ohne diesen Bezug. Das macht Supplia verlässlich und gibt dem KMU Gewissheit.