Koliko stane ureditev vaše UBO-registracije?
Stroški UBO-registracije so odvisni od tega, kdo opravlja delo in kako zapletena je lastniška struktura vašega podjetja. Če ureditev registracije uredite sami pri Trgovinski in obrtni zbornici, plačate predvsem čas in fiksni znesek, ki ga sama postavlja TZZ. Če angažirate notarja ali svetovalca, k temu prispeva urna ali fiksna tarifa, ki se povečuje, ko ima vaša struktura več nivojev ali tujih subjektov.
Ne obstaja fiksna nacionalna tarifa za »ureditev UBO-registracije«, ker je registracija sama po sebi upravna naloga in spremljava zanjo pa storitev tretje stranke. Znesek, ki ga na koncu plačate, je torej sestavljen iz števila ločenih delov. Ta članek te dele našteva.
Od kje prihaja znesek
Trgovinska in obrtna zbornica zahteva za vpis UBO fiksni znesek za vsako prijavo. Ta znesek velja za vse in se ne spreminja glede na kompleksnost vašega podjetja. Ta del stroškov je torej predvidljiv in je objavljen na spletni strani same TZZ.
Poleg tega je pogosto druga stroškovska postavka: čas ali tarifa osebe, ki pripravi prijavo za vas. Pri preprostem zasebnem podjetju z eno ali dvema fizičnima osebama kot končnima lastnikoma lahko knjigovod ali podjetnik to pogosto uredita sami. Pri strukturi z več družbami holding, tujimi delničarji ali zaupanjem pogosto nastopi notar ali pravni svetovalec, ki zaračuna tarifo za analizo strukture in sestavo pravilne prijave.
Tretja stroškovska postavka se pojavi šele kasneje: spremembe. Če se kaj spremeni v lastniški ali nadzorni strukturi, je treba registracijo posodobiti. Kdor tega ne spremlja sam, ponovno plača za razisskovalnim delom v trenutku, ko kupec, banka ali zavarovalnica zahteva posodobljeno prijavo UBO.
Kaj določa znesek
Najpomembnejša razlika je, ali je vaša struktura preprosta ali večnivojska. Podjetje z enim lastnikom, ki je hkrati vodja, ima običajno kratko in poceni pot. Podjetje z več delničarji, strukturo holding ali matičnim podjetjem v tujini zahteva več raziskovalnega dela, in ravno to raziskovalno delo je tisto, kjer se nahaja večina stroškov, ne pa sama registracija.
Vlogo ima tudi država. Registri in zahteve nanje se razlikujejo po države članici, in struktura, ki ima delničarje v več državah, pogosto zahteva usklajevanje med svetovalci v teh državah. Več o tem preberite v članku o tem, ali je UBO-register v tujini drugače urejen.
Tretji dejavnik je, kako pogosto se vaša struktura spreminja. Stabilna lastniška struktura, ki se ohrani nespremenjeno vrsto let, po prvi registraciji stane malo več. Podjetje, ki redno prenaša delnice ali vstavlja novo družbo holding, mora vsakokrat ponovno preveriti, ali je prijava UBO še pravilna.
Naredite sami ali dajte urediti
Ali lahko ureditev registracije naredite sami, je v veliki meri odvisno od tega, kako dobro imate vpogled v to, kdo ima na koncu nadzor nad vašim podjetjem. Pri preprostem strukturi je to pogosto jasno. V primeru dvoma o tem, kdo natanko šteje kot končni lastnik, je priporočljivo, da to z notarjem, računovodjo ali pravnikom razjasnite, preden kaj predložite TZZ, saj napačna prijava lahko kasneje povzroči vprašanja. Kdor o tem želi vedeti več, najde podrobnejšo razlago v članku o tem, ali lahko sami uredite UBO-registracijo.
Razlika od tega, kar zahteva vaš kupec
Pomembno je razlikovati: registracija UBO pri KvK se razlikuje od vprašanja KYB, ki vam ga postavi banka, zavarovalnica ali velik kupec. Slednja stran vas pogosto prosi za izpisek ali potrdilo vaših podatkov UBO kot del širšega pregleda vašega podjetja. Stroški same registracije so torej ločeni od časa, ki ga potrebujete, da iste podatke znova in znova posredujete različnim kupcem. Kako se ta dva vidika nanašata drug na drugega, je opisano v članku o tem, kaj KYB pomeni in zakaj ga kupec sprašuje.
To ponavljanje je natanko tisto, pri čemer mnogi podjetniki izgubljajo čas: isti podatki UBO, isti dokumenti, vsakokrat znova izpolnjeni v drugem portalu. Supplia.eu pridobi te podatke iz enega verižnega dossieja in jih pripravi za potrditev, tako da jih vsakič znova ne morate iskati.
Ali želite vedeti, kako to izgleda v praksi, ali katera področja so pomembna za vaše podjetje? Opravite brezplačno preverjanje v nekaj vprašanjih ali preberite druga področja na pogosto zastavljenih vprašanjih. V primeru dvomov glede vaše specifične strukture so notarij, računovodja ali sama Gospodarska zbornica pravi stik.