Cât costă să vă faceți înregistrarea UBO?
Costurile unei înregistrări de UBO depind de cine efectuează lucrarea și cât de complicată este structura de proprietate a companiei dumneavoastră. Dacă înregistrați singuri la Camera de Comerț, plătiți în principal timp și o sumă fixă stabilită de Camera de Comerț. Dacă angajați un notar sau consilier, se adaugă o tarifa orară sau o tarifa fixă, care crește odată cu adâncimea structurii sau cu entitățile străine implicate.
Nu există o tarifa fixă nationala pentru "a vi se înregistra UBO", deoarece înregistrarea în sine este o procedură administrativa, iar asistența din jurul acesteia este un serviciu oferit de un terț. Suma pe care o plătiți în final este deci compusă din mai multe elemente separate. Acest articol enumeră acele elemente.
De unde provine suma
Camera de Comerț percepe o sumă fixă pentru înregistrarea unui UBO pentru fiecare declarație. Această sumă este aceeași pentru toți și nu se schimbă în funcție de complexitatea companiei dumneavoastră. Această parte a costurilor este deci previzibilă și este afișată pe site-ul Camerei de Comerț.
În plus, există adesea o a doua linie de cost: timpul sau tarifa persoanei care pregătește declarația pentru dumneavoastră. În cazul unei societăți cu răspundere limitată simple cu una sau două persoane fizice ca beneficiari finali, un contabil sau antreprenor pot de obicei gestiona singuri. Atunci când structura include mai multe holding-uri, acționari străini sau un trust, este adesea nevoie de un notar sau consilier juridic, care percepe o tarifa pentru analiza structurii și pregătirea declarației corecte.
O a treia linie de cost apare mai târziu: modificările. Dacă se schimbă ceva în structura de proprietate sau control, înregistrarea trebuie actualizată. Cine nu o ține la zi, plătește din nou pentru investigații atunci când un client, bancă sau asigurator solicită o declarație UBO actualizată.
Ce determină suma
Distincția cea mai importantă este dacă structura dumneavoastră este simplă sau stratificată. O companie cu un singur proprietar care este și administrator, urmează de obicei o cale scurtă și ieftină. O companie cu mai mulți acționari, o structură de holding sau o companie mamă în străinătate necesită mai multe investigații, și aceste investigații sunt locul unde se concentrează cea mai mare parte a costurilor, nu înregistrarea în sine.
Și țara joacă un rol. Registrele și cerințele diferă în funcție de statele membre, iar o structură cu acționari în mai multe țări necesită adesea coordonare între consilieri din acele țări. Puteți citi mai multe despre aceasta în articolul privind dacă UBO-registrul este organizat diferit în străinătate.
Un al treilea factor este cât de des se schimbă structura dumneavoastră. O structură de proprietate stabilă care rămâne neschimbată vreme de ani costă puțin după înregistrarea inițială. O companie care transferă frecvent acțiuni sau introduce o nouă holding trebuie să verifice din nou dacă declarația UBO este încă corectă.
Să faceți singuri sau să lăsați să vi se înregistreze
Dacă puteți face singuri înregistrarea depinde în mare măsură de cât de bine înțelegeți cine are în final controlul companiei dumneavoastră. În cazul unei structuri simple, aceasta este adesea clară. Dacă aveți îndoieli cu privire la cine anume se califică ca beneficiar final, este recomandabil să discutați despre aceasta cu un notar, contabil sau jurist înainte de a depune ceva la Camera de Comerț, deoarece o declarație incorectă poate ridica mai târziu întrebări. Cine dorește să afle mai multe, va găsi o explicație mai detaliată în articolul privind dacă puteți înregistra singuri UBO-ul.
Diferența cu ceea ce vă cere clientul
Important de distins: înregistrarea UBO la KvK este diferită de întrebarea KYB pe care o pune o bancă, un asigurator sau un mare cumpărător la adresa dvs. Acea din urmă parte solicită adesea un extras sau o confirmare a datelor dvs. UBO ca parte a unei investigații mai largi asupra companiei dvs. Costurile înregistrării în sine sunt deci separate de timpul necesar pentru a furniza aceleași date din nou diferitor cumpărători. Cum se corelează cele două, este descris în articolul despre ce KYB înseamnă și de ce un cumpărător o cere.
Această repetare este exact locul unde mulți antreprenori pierd timp: aceleași date UBO, aceleași documente justificative, de fiecare dată completate din nou într-un alt portal. Supplia.eu extrage acele date dintr-un singur dosar de lanț și le pregătește pentru confirmare, astfel încât să nu trebuie să le căutați din nou de fiecare dată.
Doriți să aflați cum arată asta în practică, sau ce subiecte sunt relevante pentru afacerea dvs? Faceți verificarea gratuită în câteva întrebări sau citiți celelalte subiecte din întrebări frecventePentru îndoieli cu privire la structura dvs. specifică, un notar, un contabil sau Camera de Comerț în sine rămân punctul de contact indicat.