Mitä maksaa UBO-rekisteröinnin järjestäminen?
UBO-rekisteröinnin kustannukset riippuvat siitä, kuka työn tekee ja kuinka monimutkainen yrityksesi omistusrakenne on. Jos järjestät rekisteröinnin itse Kauppakamarissa, maksat pääasiassa aikaa ja kiinteän summan, jonka Kauppakaari itse määrittää. Jos käytät notaaria tai neuvonantajaa, siihen lisätään tuntitaksa tai kiinteä taksa, joka nousee sitä mukaa, kuin rakenteesi sisältää enemmän tasoja tai ulkomaisia yhteisöjä.
Ei ole olemassa kiinteää valtakunnallista tariffia "UBO-rekisteröinnin järjestämiselle", koska rekisteröinti itsessään on hallinnollinen toimenpide ja sitä ympäröivä ohjaus on kolmannen osapuolen palvelu. Summa, jonka lopulta maksat, koostuu siis useista erillisistä osista. Tässä artikkelissa luetellaan nämä osat.
Mistä summa tulee
Kauppakaari perii UBO:n rekisteröinnistä kiinteän summan ilmoitusta kohti. Tämä summa koskee kaikkia ja se ei muutu yrityksesi monimutkaisuuden mukaan. Tämä kustannusosa on siis ennustettavissa ja se löytyy Kauppakaarin verkkosivuilta.
Lisäksi on usein toinen kustannuspost: sen henkilön aika tai taksa, joka valmistelee ilmoituksen sinulle. Yksinkertaisessa suljetussa osakeyhtiössä, jolla on yksi tai kaksi luonnollista henkilöä tosiasiallisena edunsaajaosapuolena, kirjanpitäjä tai yrittäjä voi usein hoitaa tämän itse. Rakenteessa, jossa on useita holdingyhtiöitä, ulkomaisia osakkaita tai rahasto, apuun tarvitaan usein notaari tai juridinen neuvonantaja, joka laskuttaa rakenteen analysoinnista ja oikean ilmoituksen laatimisesta.
Kolmas kustannuspost syntyy vasta myöhemmin: muutokset. Jos omistus- tai määräysvaltarakenne muuttuu, rekisteröinti on päivitettävä. Joka ei pidä sitä itse ajan tasalla, maksaa uudestaan tutkimustyöstä silloin, kun ostaja, pankki tai vakuutusyhtiö pyytää ajantasaista UBO-ilmoitusta.
Mitä summa määrittää
Tärkein ero on, onko rakenteesi yksinkertainen vai monitasoinen. Yritys, jolla on yksi omistaja, joka on myös johtaja, noudattaa yleensä lyhyttä ja edullista polkua. Yritys, jolla on useita osakkaita, holdingrakenne tai emoyhtiö ulkomailla, vaatii enemmän tutkimustyötä, ja tutkimustyö on se, mistä suurin osa kuluista tulee, ei itse rekisteröinti.
Myös maa on merkityksellinen tekijä. Rekisterit ja niihin liittyvät vaatimukset eroavat jäsenvaltiosta toiseen, ja rakenne, jonka osakkaita on useissa maissa, vaatii usein koordinointia näiden maiden neuvonantajien välillä. Voit lukea lisää tästä artikkelista, joka käsittelee sitä, onko UBO-rekisteri ulkomailla järjestetty toisin.
Kolmas tekijä on se, kuinka usein rakenteesi muuttuu. Vakaa omistusrakenne, joka pysyy muuttumattomana vuosia, maksaa ensimmäisen rekisteröinnin jälkeen vähän. Yritys, joka siirtää säännöllisesti osakkeita tai lisää uuden holding-yhtiön väliin, joutuu joka kerta uudelleen tutkimaan, pitääkö UBO-ilmoitus vielä paikkansa.
Itse vai antaa järjestää
Se, voitko järjestää rekisteröinnin itse, riippuu suurelta osin siitä, kuinka hyvin sinulla itsellä on käsitys siitä, kenellä on tosiasiallisesti määräysvalta yrityksessäsi. Yksinkertaisessa rakenteessa tämä on usein selvää. Jos olet epävarma siitä, kuka täsmälleen kelpaa tosiasialliseksi edunsaajaosapuoleksi, on suositeltavaa käydä tämä läpi notaarin, kirjanpitäjän tai juristi kanssa ennen kuin lähetät mitään Kauppakamariin, koska väärä ilmoitus voi myöhemmin herättää kysymyksiä. Joka haluaa tietää enemmän tästä, löytää laajemman selityksen artikkelista, joka käsittelee sitä, voitko järjestää UBO-rekisteröinnin itse.
Ero siihen, mitä ostajasi pyytää
Tärkeää huomioida: UBO-rekisteri Kaupparekisterissä (KvK) on eri asia kuin KYB-kysymys, jonka pankki, vakuutusyhtiö tai suuri ostaja esittää sinulle. Jälkimmäinen osapuoli pyytää usein UBO-tietojesi laillistettua otetta tai vahvistusta osana laajempaa tutkimusta yrityksestäsi. Itse rekisteröinnin kustannukset ovat siis erillään ajasta, joka kuluu samojen tietojen toimittamiseen kerta toisensa jälkeen eri ostajille. Kuinka nämä kaksi suhteutuvat toisiinsa, selitetään artikkelissa siitä mitä KYB tarkoittaa ja miksi ostaja sitä pyytää.
Tämä toisto on juuri sitä, missä monet yrittäjät menettävät aikaa: samat UBO-tiedot, samat todistusasiakirjat, täytettynä kerta toisensa jälkeen eri portaalissa. Supplia.eu hakee nämä tiedot yhdestä ketjutiedostosta ja valmistelee ne vahvistusta varten, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä joka kerta uudelleen.
Haluatko tietää, miltä se näyttää käytännössä, tai mitkä aiheet koskevat yritystäsi? Tee ilmainen tarkistus muutamalla kysymyksellä tai lue muut aiheet kohdassa usein kysytyt kysymykset. Epävarmuuden tapauksessa yrityksen erityisistä rakenteista notaari, kirjanpitäjä tai itse Kauppakaari ovat sopiva yhteyspiste.