Ποιο είναι το κόστος για την ρύθμιση της εγγραφής σας στο μητρώο των πραγματικών δικαιούχων;
Το κόστος της καταχώρησης UBO εξαρτάται από το ποιος εκτελεί το έργο και από το πόσο περίπλοκη είναι η δομή ιδιοκτησίας της επιχείρησής σας. Εάν ρυθμίσετε την καταχώρηση μόνοι σας στο Επιμελητήριο Εμπορίου και Βιομηχανίας, θα πληρώσετε κυρίως χρόνο και ένα σταθερό ποσό που καθορίζει το ίδιο το ΕΕΒΙ. Εάν προσλάβετε συμβολαιογράφο ή σύμβουλο, θα υπάρχει ένα ωριαίο ή σταθερό τιμολόγιο που προστίθεται, το οποίο αυξάνεται καθώς η δομή σας έχει περισσότερα στρώματα ή ξένες οντότητες.
Δεν υπάρχει σταθερό εθνικό τιμολόγιο για "τη ρύθμιση μιας καταχώρησης UBO", επειδή η καταχώρηση αυτή είναι μια διοικητική ενέργεια και η υποστήριξη γύρω από αυτήν είναι μια υπηρεσία τρίτου. Το ποσό που τελικά πληρώνετε είναι επομένως σύνθετο από έναν αριθμό ξεχωριστών συστατικών. Αυτά τα συστατικά παρατίθενται σε αυτό το άρθρο.
Από πού προέρχεται το ποσό
Το Επιμελητήριο Εμπορίου και Βιομηχανίας ζητά σταθερό ποσό για την καταχώρηση ενός UBO ανά δήλωση. Αυτό το ποσό ισχύει για όλους και δεν αλλάζει ανάλογα με την πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας. Αυτό το μέρος του κόστους είναι επομένως προβλέψιμο και υπάρχει στην ιστοσελίδα του ΕΕΒΙ.
Επιπλέον, υπάρχει συχνά ένα δεύτερο κοστολογικό συστατικό: ο χρόνος ή το τιμολόγιο του ατόμου που προετοιμάζει τη δήλωση για σας. Σε μια απλή ιδιωτική εταιρεία με έναν ή δύο φυσικούς προσώπους ως τελικούς δικαιούχους, ένας λογιστής ή επιχειρηματίας μπορεί συχνά να το χειριστεί ο ίδιος. Σε μια δομή με πολλαπλές εταιρείες συμμετοχών, ξένους μετόχους ή trust υπάρχει συχνά ένας συμβολαιογράφος ή νομικός σύμβουλος, και αυτός χρεώνει ένα τιμολόγιο για την ανάλυση της δομής και την προετοιμασία της σωστής δήλωσης.
Ένα τρίτο κοστολογικό συστατικό δημιουργείται αργότερα: αλλαγές. Εάν κάτι αλλάξει στη δομή ιδιοκτησίας ή ελέγχου, η καταχώρηση πρέπει να ενημερωθεί. Όποιος δεν το ενημερώνει ο ίδιος, πληρώνει ξανά για έρευνα τη στιγμή που ένας αγοραστής, τράπεζα ή ασφαλιστής ζητάει ένα τρέχον UBO δήλωση.
Τι καθορίζει το ποσό
Η σημαντικότερη διάκριση είναι αν η δομή σας είναι απλή ή πολυστρωματική. Μια επιχείρηση με έναν ιδιοκτήτη που είναι επίσης διευθυντής, γνωρίζει συνήθως μια σύντομη και φθηνή διαδρομή. Μια επιχείρηση με πολλούς μετόχους, δομή συμμετοχών ή μια μητρική εταιρεία στο εξωτερικό απαιτεί περισσότερη έρευνα, και αυτή η έρευνα είναι το σημείο όπου βρίσκεται το μεγαλύτερο μέρος του κόστους, όχι η ίδια η καταχώρηση.
Και η χώρα παίζει ρόλο. Τα μητρώα και οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά κράτος μέλος, και μια δομή που έχει μετόχους σε πολλές χώρες απαιτεί συχνά συντονισμό μεταξύ συμβούλων σε αυτές τις χώρες. Περισσότερα σχετικά θα διαβάσετε στο άρθρο για το αν το UBO-μητρώο είναι διαφορετικά ρυθμισμένο στο εξωτερικό.
Ένας τρίτος παράγοντας είναι πόσο συχνά αλλάζει η δομή σας. Μια σταθερή δομή ιδιοκτησίας που παραμένει αμετάβλητη για χρόνια, κοστίζει λίγα περισσότερα μετά την πρώτη καταχώρηση. Μια επιχείρηση που μεταφέρει τακτικά μετοχές ή εισάγει μια νέα εταιρεία συμμετοχών, πρέπει κάθε φορά να επαληθεύσει ξανά αν η δήλωση UBO είναι ακόμη σωστή.
Κάνε το μόνος σου ή άσε το να ρυθμιστεί
Αν μπορείτε να κάνετε την καταχώρηση μόνοι σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καλά έχετε επισκόπηση σχετικά με το ποιος έχει τελικώς τον έλεγχο της επιχείρησής σας. Σε μια απλή δομή, αυτό είναι συχνά σαφές. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με το ποιος ακριβώς λογίζεται ως τελικός δικαιούχος, συνιστάται να το συζητήσετε με συμβολαιογράφο, λογιστή ή νομικό σύμβουλο πριν υποβάλετε κάτι στο ΕΕΒΙ, γιατί μια εσφαλμένη δήλωση μπορεί αργότερα να εγείρει ερωτήσεις. Όποιος θέλει να γνωρίσει περισσότερα σχετικά με αυτό, θα βρει μια εκτεταμένη εξήγηση στο άρθρο για το αν μπορείτε να ρυθμίσετε μόνοι σας την καταχώρηση UBO.
Η διαφορά με αυτό που ζητάει ο αγοραστής σας
Σημαντικό να διακρίνετε: η εγγραφή ΠΒΔ στο KvK είναι κάτι διαφορετικό από το ερώτημα KYB που σας θέτει μια τράπεζα, ασφαλιστής ή μεγάλος αγοραστής. Αυτό το τελευταίο μέρος συχνά ζητά ένα απόσπασμα ή επιβεβαίωση των δεδομένων ΠΒΔ σας ως μέρος μιας ευρύτερης έρευνας για την επιχείρησή σας. Το κόστος της ίδιας της εγγραφής είναι λοιπόν ξεχωριστό από τον χρόνο που απαιτείται για την παράδοση των ίδιων δεδομένων ξανά και ξανά σε διαφορετικούς αγοραστές. Πώς αυτά τα δύο σχετίζονται μεταξύ τους περιγράφεται στο άρθρο για το τι περιλαμβάνει η KYB και γιατί ένας αγοραστής το ζητά.
Αυτή η επανάληψη είναι ακριβώς όπου πολλοί επιχειρηματίες χάνουν χρόνο: τα ίδια δεδομένα ΠΒΔ, τα ίδια έγγραφα, ξανά και ξανά συμπληρωμένα σε ένα διαφορετικό πύλη. Η supplia.eu λαμβάνει αυτά τα δεδομένα από ένα αρχείο της αλυσίδας και τα ετοιμάζει για επιβεβαίωση, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τα αναζητήσετε κάθε φορά.
Θέλετε να μάθετε πώς φαίνεται αυτό στην πράξη ή ποια θέματα ισχύουν για την επιχείρησή σας; Κάνετε το δωρεάν έλεγχο σε μερικές ερωτήσεις ή διαβάστε τα άλλα θέματα στο συχνές ερωτήσειςΓια αμφιβολίες σχετικά με τη συγκεκριμένη δομή σας, ένας συμβολαιογράφος, λογιστής ή η ίδια η Αμερικανική Γραφείο Εμπορίου παραμένει το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.