Jaké jsou náklady na úpravu vaší UBO registrace?
Náklady na UBO registraci závisí na tom, kdo práci vykonává a jak složitá je vlastnická struktura vaší společnosti. Pokud si registraci zařídit sami v Obchodní a průmyslové komoře, zaplatíte především své časy a fixní částku, kterou si stanoví sama KvK. Pokud si zavoláte notáře nebo poradce, přidá se další hodinová nebo fixní sazba, která se zvyšuje s tím, jak více vrstev nebo zahraničních subjektů vaše struktura obsahuje.
Neexistuje žádná pevná národní sazba za "úpravu UBO registrace", protože registrace sama o sobě je administrativní úkonem a podpůrné služby jsou služby třetí strany. Částka, kterou nakonec zaplatíte, je tedy složena z několika samostatných položek. Tento článek tyto položky uvádí v přehledu.
Kde se částka bere
Obchodní a průmyslová komora požaduje za zápis UBO fixní částku za každé hlášení. Tato částka platí pro všechny a nemění se podle složitosti vaší firmy. Tato část nákladů je tedy předvídatelná a najdete ji na webových stránkách KvK.
Navíc je zde často druhá nákladová položka: čas nebo sazba osoby, která pro vás hlášení připravuje. V případě jednoduché společnosti s ručením omezeným s jednou či dvěma fyzickými osobami jako konečným vlastníkem si to často může správce nebo podnikatel obstarat sám. V případě struktury s více holdingem, zahraničními akcionáři nebo trustem se často angažuje notář nebo právní poradce, který si účtuje sazbu za analýzu struktury a vypracování správného hlášení.
Třetí nákladová položka se objevuje až později: změny. Změní-li se cokoli ve vlastnické nebo kontrolní struktuře, je třeba registraci aktualizovat. Kdo to sám nesleduje, zaplatí znovu za vyšetřovací práci v okamžiku, kdy odběratel, banka nebo pojišťovna požádá o aktuální UBO hlášení.
Co určuje částku
Nejdůležitějším rozlišením je, zda je vaše struktura jednoduchá nebo vrstvená. Podnik s jedním vlastníkem, který je zároveň jednatelem, obvykle zná krátkou a levnou cestu. Podnik s více akcionáři, holdingovou strukturou nebo mateřskou společností v zahraničí vyžaduje více vyšetřovací práce, a právě tato vyšetřovací práce je místem, kde se drtivá část nákladů skrývá, ne samotná registrace.
Roli hraje i země. Registry a požadavky na ně se v jednotlivých členských státech liší a struktura, která má akcionáře v několika zemích, často vyžaduje koordinaci mezi poradci v těchto zemích. Více se o tom dozvíte v článku o tom, zda je UBO registr v zahraničí upraven jinak.
Třetím faktorem je, jak často se vaše struktura mění. Stabilní vlastnická struktura, která se po mnoho let nemění, stojí po první registraci velmi málo. Podnik, který pravidelně převádí akcie nebo mezi nimi vkládá nový holding, si musí pokaždé nechat ověřit, zda je UBO hlášení stále správné.
Vlastní řešení nebo nechání zařídit
Zda si můžete registraci obstarat sami, velmi závisí na tom, jak dobře máte přehled o tom, kdo má nakonec kontrolu nad vaší společností. V jednoduché struktuře je to často jasné. Pokud si nejste jisti, kdo přesně počítá jako konečný vlastník, je vhodné si to před podáním čehokoli u KvK projít s notářem, účetním nebo právníkem, protože nesprávné hlášení může později vyvolat otázky. Kdo se chce o tom dozvědět více, najde podrobnější vysvětlení v článku o tom, zda si UBO registraci můžete zařídit sami.
Rozdíl s tím, co žádá váš odběratel
Důležité rozlišení: registrace UBO v KvK je něco jiného než dotaz KYB, který vám klade banka, pojišťovna nebo velký odběratel. Tato poslední strana často požaduje výpis nebo potvrzení vašich údajů UBO jako součást širšího šetření vaší společnosti. Náklady na samotnou registraci jsou tedy odděleny od času potřebného k opakovanému předávání těchto údajů různým odběratelům. Jak spolu tyto dva aspekty souvisejí, je popsáno v článku o tom, co KYB znamená a proč o to odběratel žádá.
Toto opakování je přesně to, kde mnoho podnikatelů ztrácí čas: stejné údaje UBO, stejné doklady, opakovaně vyplňované v jiném portálu. Supplia.eu tyto údaje čerpá z jednoho řetězcového dossieru a připravuje je ke schválení, takže si je pokaždé nemusíte znovu vyhledávat.
Chcete vědět, jak to vypadá v praxi, nebo jaká témata jsou pro vaši společnost relevantní? Proveďte bezplatnou kontrolu v několika otázkách nebo si přečtěte další témata v často kladené otázkyPokud máte pochybnosti o vaší specifické struktuře, zůstane právník, účetní nebo sama Komora obchodu nejlepším kontaktním místem.