Kiek kainuoja jūsų UBO registracijos tvarkymą?
UBO registracijos išlaidos priklauso nuo to, kas atliks darbą ir kiek sudėtinga jūsų verslo nuosavybės struktūra. Jei registraciją tvarkysite patys pas Prekybos ir pramonės rūmą, mokėsite daugiausia savo laiko ir fiksuotą sumą, kurią nustato patys Prekybos ir pramonės rūmai. Jei pasamdysite notarą ar konsultantą, prie to dar pridedama valandinė arba fiksuota suma, kuri didėja, jei jūsų struktūra turi daugiau sluoksnių arba tarptautinių subjektų.
Nėra fiksuoto nacionalinio "UBO registracijos tvarkymui" tarifo, nes registracija pati savaime yra administracinė veikla, o jos sąlyga - trečiosios šalies paslauga. Suma, kurią galiausiai mokėsite, sudaryta iš kelių atskirų dalių. Šiame straipsnyje išvardijamos tos dalys.
Iš kur atsiranda suma
Prekybos ir pramonės rūmai už UBO įrašymą ima fiksuotą sumą už kiekvieną deklaraciją. Ši suma taikoma visiems ir nesikeičia atsižvelgiant į jūsų verslo sudėtingumą. Ši išlaidų dalis yra nuspėjama ir yra Prekybos ir pramonės rūmų svetainėje.
Be to, dažnai yra antra išlaidų eilutė: laika arba tarifu to, kas jūsų deklaraciją paruošia. Paprastoje uždaroje akcinėje bendrovėje, kurioje yra vienas arba du fiziniai asmenys kaip galutiniai naudos sutuoktiniai, buhalteris arba versluininkas tai dažnai gali patvarkyti patys. Jei struktūra turi kelias holdingines bendroves, užsienio akcininkus arba trustą, dažnai reikalingas notaras arba teisinis konsultantas, ir jis ima tarifu už struktūros analizę ir tinkamos deklaracijos sudarymas.
Trečia išlaidų eilutė atsiranda tik vėliau: pakeitimai. Jei keičiasi nuosavybės ar valdymo struktūra, registracija turi būti atnaujinta. Kas to pats nesilaiko, vėl moka už tyrinėjimą tada, kai pirkėjas, bankas ar draudimo bendrove paprašo aktualios UBO deklaracijos.
Ką nustato sumą
Svarbiausias skirtumas yra tai, ar jūsų struktūra paprasta, ar daugiasluoksnė. Verslas su vienu savininku, kuris yra ir valdytojas, paprastai turi trumpą ir nebrangią kelionę. Verslas su keliais akcininkais, holdingine struktūra arba motininės įmonės užsienyje reikalauja daugiau tyrinėjimų, ir šie tyrinėjimai sudaro didžiausią išlaidų dalį, ne pati registracija.
Taip pat vaidmenį atlieka ir šalis. Registrai ir keliami jų reikalavimai skiriasi pagal valstybę narę, o struktūra, turinti akcininkų keliose šalyse, dažnai reikalauja skirtingų šalių patarėjų koordinacijos. Daugiau apie tai skaitykite straipsnyje apie tai, ar UBO registras užsienyje yra reguliuojamas kitaip.
Trečias veiksnys yra tai, kaip dažnai keičiasi jūsų struktūra. Stabili nuosavybės struktūra, kuri daugelį metų lieka nepakitusi, po pirmosios registracijos reikalauja nedaug papildomų išlaidos. Įmonė, kuri reguliariai perleido akcijas arba įvedė naują holdingą, kiekvieną kartą turi iš naujo patikrinti, ar UBO deklaracija vis dar teisinga.
Atlikti patys arba paruošti
Ar jūs patys galite atlikti registraciją, labai priklauso nuo to, kaip gerai jūs patys suprantate, kas iš tiesų turi galią spręsti dėl jūsų įmonės. Paprastai struktūroje tai dažnai aišku. Jei abejojate, kas tiksliai laikomas galutinai suinteresuotu asmeniu, patartina tai aptarti su notaru, buhalteriu ar juridiniu patarėju prieš pateikdami ką nors KvK, nes neteisingą deklaraciją vėliau gali sukelti klausimus. Kas nori sužinoti daugiau apie tai, randa išsamesnį paaiškinimą straipsnyje apie tai, ar jūs UBO registraciją galite atlikti patys.
Skirtumas su tuo, ką prašo jūsų pirkėjas
Svarbu atskirti: UBO registracija KvK yra kita nei KYB klausimas, kurį jums gali užduoti bankas, draudimo bendrovė ar didelė pirkėja. Pastaroji šalis dažnai prašo UBO duomenų išrašo ar patvirtinimo kaip platesnio jūsų įmonės tyrimo dalies. Taigi pačios registracijos išlaidos yra atskirtos nuo laiko, kurio reikia tiems patiems duomenims dar kartą ir dar kartą perduoti skirtingiems pirkėjams. Kaip šie du elementai yra susiję vienas su kitu, aprašyta straipsnyje apie tai, ką KYB reiškia ir kodėl pirkėja tai prašo.
Šis kartojimas yra tiksliai tai, kur daug verslininkų praranda laiką: tie patys UBO duomenys, tie patys įrodymų dokumentai, kiekvieną kartą iš naujo pildomi kitame portale. Supplia.eu paimta tuos duomenis iš vieno tiekimo grandinės dosiero ir paruošia juos patvirtinimui, kad jums nereikėtų juos ieškoti kiekvieną kartą iš naujo.
Norite sužinoti, kaip tai atrodo praktikoje, arba kurie dalykai svarbu jūsų įmonei? Atlikite nemokamą patikrinimą per kelis klausimus arba perskaitykite kitus dalykus iš dažnai užduodamus klausimus. Abejodami dėl jūsų konkrečios struktūros, notaras, buhalteris ar pati Prekybos ir pramonės rūmai išlieka tinkama kontakto vieta.