Was kostet es, um Ihre UBO-Registrierung regeln zu lassen?
Die Kosten einer UBO-Registrierung hängen davon ab, wer die Arbeit erledigt und wie kompliziert die Eigentumsstruktur Ihres Unternehmens ist. Regeln Sie die Registrierung selbst bei der Handelskammer, zahlen Sie hauptsächlich Zeit und einen festen Betrag, den die Handelskammer selbst festlegt. Schalten Sie einen Notar oder Berater ein, kommt ein Stundensatz oder ein Pauschalgebühreneinheitssatz hinzu, der je nach der Anzahl der Ebenen oder ausländischen Einheiten in Ihrer Struktur ansteigt.
Es gibt keinen festgelegten nationalen Tarif für "eine UBO-Registrierung regeln lassen", da die Registrierung selbst eine administrative Handlung ist und die Beratung drumherum eine Dienstleistung eines Dritten. Der Betrag, den Sie letztendlich zahlen, setzt sich daher aus einer Reihe einzelner Komponenten zusammen. Diese Komponenten werden in diesem Artikel aufgelistet.
Woher der Betrag kommt
Die Handelskammer erhebt für die Eintragung eines UBO einen festen Betrag pro Angabe. Dieser Betrag gilt für jeden und ändert sich nicht je nach der Komplexität Ihres Unternehmens. Dieser Teil der Kosten ist daher vorhersehbar und wird auf der Website der Handelskammer selbst angegeben.
Darüber hinaus gibt es oft eine zweite Kostenposition: die Zeit oder der Tarif der Person, die die Angabe für Sie vorbereitet. Bei einer einfachen Kapitalgesellschaft mit einer oder zwei natürlichen Personen als Letztbegünstigter kann ein Buchhalter oder Unternehmer dies oft selbst erledigen. Bei einer Struktur mit mehreren Holdinggesellschaften, ausländischen Anteilseignern oder einem Trust ist oft ein Notar oder Rechtsberater erforderlich, und dieser berechnet einen Tarif für die Analyse der Struktur und die Erstellung der ordnungsgemäßen Angabe.
Eine dritte Kostenposition entsteht erst später: Änderungen. Ändert sich etwas in der Eigentumsstruktur oder der Kontrolle, muss die Registrierung aktualisiert werden. Wer dies nicht selbst aktuell hält, zahlt erneut für Recherchen in dem Moment, in dem ein Abnehmer, eine Bank oder ein Versicherer um eine aktuelle UBO-Angabe bittet.
Was den Betrag bestimmt
Der wichtigste Unterschied besteht darin, ob Ihre Struktur einfach oder mehrschichtig ist. Ein Unternehmen mit einem Eigentümer, der auch Geschäftsführer ist, hat in der Regel einen kurzen und kostengünstigen Weg. Ein Unternehmen mit mehreren Anteilseignern, einer Holdingstruktur oder einem Mutterunternehmen im Ausland erfordert mehr Recherchen, und diese Recherchen sind der Ort, an dem der größte Teil der Kosten anfällt, nicht die Registrierung selbst.
Auch das Land spielt eine Rolle. Die Register und die Anforderungen an diese unterscheiden sich je nach Mitgliedstaat, und eine Struktur mit Anteilseignern in mehreren Ländern erfordert oft eine Abstimmung zwischen Beratern in diesen Ländern. Mehr darüber finden Sie in dem Artikel darüber, ob die UBO-Register im Ausland anders geregelt ist.
Ein dritter Faktor ist, wie oft sich Ihre Struktur ändert. Eine stabile Eigentumsstruktur, die jahrelang unverändert bleibt, kostet nach der ersten Registrierung wenig mehr. Ein Unternehmen, das regelmäßig Anteile überträgt oder eine neue Holdinggesellschaft einfügt, muss jedes Mal erneut überprüfen lassen, ob die UBO-Angabe noch stimmt.
Selbst machen oder regeln lassen
Ob Sie die Registrierung selbst vornehmen können, hängt stark davon ab, wie gut Sie selbst einen Überblick darüber haben, wer letztendlich Kontrolle über Ihr Unternehmen hat. Bei einer einfachen Struktur ist das oft klar. Wenn Sie Zweifel haben, wer genau als Letztbegünstigter zählt, ist es ratsam, dies mit einem Notar, Buchhalter oder Juristen durchzubesprechen, bevor Sie etwas bei der Handelskammer einreichen, denn eine falsche Angabe kann später Fragen aufwerfen. Wer mehr darüber erfahren möchte, findet eine ausführlichere Erklärung in dem Artikel darüber, ob Sie die UBO-Registrierung selbst regeln können.
Der Unterschied zu dem, was Ihr Abnehmer fragt
Wichtig zu unterscheiden: Die UBO-Registrierung bei der KvK unterscheidet sich von der KYB-Anfrage, die eine Bank, ein Versicherer oder ein großer Abnehmer an Sie stellt. Diese letztere Partei fordert häufig einen Auszug oder eine Bestätigung Ihrer UBO-Daten als Teil einer umfassenderen Untersuchung Ihres Unternehmens an. Die Kosten der Registrierung selbst sind also von der Zeit getrennt, die es kostet, dieselben Daten immer wieder an verschiedene Abnehmer zu liefern. Wie diese beiden sich zueinander verhalten, wird in dem Artikel über das beschrieben KYB bedeutet und warum ein Abnehmer dies fragt.
Diese Wiederholung ist genau das, wobei viele Unternehmer Zeit verlieren: dieselben UBO-Daten, dieselben Nachweise, immer wieder neu ausgefüllt in einem anderen Portal. Supplia.eu holt diese Daten aus einer Lieferkettendatei und bereitet sie zur Bestätigung vor, damit Sie sie nicht jedes Mal neu suchen müssen.
Möchten Sie wissen, wie das in der Praxis aussieht, oder welche Themen für Ihr Unternehmen relevant sind? Führen Sie die kostenlose Prüfung in ein paar Fragen durch oder lesen Sie die anderen Themen im häufig gestellten Fragen. Bei Zweifeln zu Ihrer spezifischen Struktur bleiben ein Notar, ein Buchhalter oder die Kammer der Handelskammer selbst der richtige Ansprechpartner.