vai vecās aizpildītās jautājumu saraksts tiek saglabātas vai dzēstas

Kas tiek saglabāts un kas tiek dzēsts

Aizpildītie jautājumu saraksti paši par sevi nepazūd: dossiers par ķēdi, no kura nāk atbildes, paliek un tiek atkārtoti izmantots nākamajā sarakstā. Tas, kas mainās katrā kārtā, nav pati atbilde, bet jautājuma formulējums: viens klients prasa "ISO 27001-sertificēts, jā/nē", otrs prasa "kādi no Pielikuma A pasākumiem ir ieviesti". Abi jautājumi smeļas no tāda paša atbildes par ISO 9001 sertificēšana vai līdzīgiem reģistrējumiem, nevis no jaunas aizpildītas kopijas katram portālam.

Tas nozīmē, ka iepriekš apstiprinātā atbilde — piemēram, par desmit pasākumiem saskaņā ar NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktu vai par VSME pamatmoduļa ilgtspējīgības daļu — nākamreiz atgriežas kā priekšlikums ar lūgumu to atkārtoti apstiprināt. Nekas netiek automātiski pārsūtīts bez šīs apstiprinājuma. Mainoties pārskatāmajam datumam, piemēram, darbinieku skaits vai noslēgtam jaunam apdrošinājumam, tas ietekmē visus nākamos sarakstus, kas prasa šo datu — nevis ar atpakaļejošu spēku uz to, kas jau ir iesniegts klientam.

Kāpēc tas izriet no dossiera ķēdes struktūras

Tas neizriet no likumīgas glabāšanas pienākuma, kas būtu specifisks šiem jautājumu sarakstiem, bet no pašas sistēmas darbības: viens ķēdes dossiers baro vairākus portālus, un atbilde, kas vienreiz ir reģistrēta un apstiprināta, ir avots nākamajam jautājumu sarakstam, līdz uzņēmējs to pats neizmaina. Datiem, kuriem pašiem ir likumīgs pamats — piemēram, juridiskais nosaukums un reģistrācijas numurs no 2007. gada Komercreģistra likuma — avots atrodas ārpus dossiera un mainot komercreģistrā, tas tiek atjaunināts arī dossiē. Kas iepriekš iesniegts klientam, ietilpst šī klienta portālā un šī klienta glabāšanas periodā; par to šī platforma neko reģistrē un tam nav piekļuves.