čuvaju se stari ispunjeni upitnici ili se brišu

Što se čuva i što nestaje

Popunjeni upitnici sami od sebe ne nestaju: dosije lanca iz kojega dolaze odgovori ostaje dostupan i ponovno se koristi pri sljedećoj listi. Ono što se mijenja u svakoj rundi nije osnovni odgovor već formulacija pitanja: jedan klijent pita "ISO 27001-sertificiran, da/ne", a drugi "koji su od Dodatka A mjere implementirani". Oba pitanja crpe iz istoga odgovora o ISO 9001 certifikacija ili sličnih zabilježbi, a ne iz nove kopije popunjene za svaki portal.

To znači da je prethodno potvrđen odgovor — na primjer o deset mjera iz članka 21 stavka 2 NIS2-direktive, ili o VSME-osnovnom modulu za održivost — pri sljedećoj prilici vraćen kao prijedlog, s molbom za ponovno potvrđivanje. Ništa se automatski ne prosljeđuje bez te potvrde. Ako se promijeni osnovni podatak, kao što je broj zaposlenih ili novo sklopljena osiguranja, to se odrazuje na sve budućne popise koji na taj podatak prate — ne s retroaktivnim učinkom na ono što je već proslijeđeno klijentu.

Zašto to proizlazi iz postavke dosijea lanca

To ne proizlazi iz posebne zakonske obveze čuvanja specifične na te upitnike, već iz rada samoga sustava: jedan dosije lanca hraniti više portala, i odgovor koji je jednom zabilježen i potvrđen izvor je za sljedeću listu sve dok ga sam poduzetnik ne izmijeni. Za podatke koji sami imaju zakonsku osnovu — kao što su naziv prema Zakonu i registarski broj iz Zakona o trgovačkom registru iz 2007. — vrijedi da izvor leži izvan dosijea i pri promjeni u trgovačkom registru također se ažurira u dosijeu. Ono što je ranije proslijeđeno klijentu pada pod portal i razdoblje čuvanja tog klijenta; o tome ova platforma ništa ne bilježi niti ima pristup.