asiakkaamme lähettää kyselylomakkeen englanniksi tai saksaksi, toimiiko se

Englanninkielinen tai saksankielinen luettelo ei ole ongelma, tunnistus perustuu kysymykseen, ei kieleen

Kyllä, se toimii. Järjestelmä tunnistaa kysymykset niiden rakenteen ja siihen, mitä tarkalleen ottaen kysytään, perusteella, ei kieleen, jolla se tapahtuu. "What is the registered address of your company" ja "Wat is het vestigingsadres van de onderneming" johtavat samaan vastaukseen ketjudossiereista, nimittäin yrityksen sijainnista". Sama koskee saksankielistä kysymystä "Mitarbeiterzahl" tai englanninkielistä "number of employees": molemmat viittaavat työntekijöiden lukumäärän joka on jo rekisteröity.

Ratkaisevaa on kysymyksen itsensä tarkkuus, eikä se muutu kielen vaihtuessa. Englanninkielinen NIS2-kyselylomake, joka viittaa "the ten measures under Article 21", kysyy kirjaimellisesti samoista kymmenestä toimenpiteestä kuin hollantilainen luettelo, joka mainitsee artiklan 21 kohdan 2. Saksankielinen kysymys "Informationssicherheits-Managementsystem" ja englanninkielinen "ISMS" molemmat viittaavat samoihin Annex A -toimenpiteisiin ISO/IEC 27001:stä. Järjestelmä ehdottaa jokaiselle kysymykselle sopivaa vastausta ja asiakas vahvistaa sen kyllä tai ei -vastauksella — käännetyssä kysymyksessä tämä tarkastus on yhtä tärkeä, koska kirjaimellinen käännös saattaa joskus kysyä hieman eri yksityiskohtia kuin hollantilaisversio, johon dossieri on rakennettu.

Tunnistus on kielestä riippumaton, lähdedatan ei

Taustalla olevat lähteet ovat itsekin kansainvälisiä: EFRAG:in VSME-perusmoduuli ja CSRD-direktiivi 2022/2464 ovat eurooppalaiset tekstit, jotka kiertävät kussakin jäsenvaltiossa omalla kielellään, ja NIS2 (direktiivi 2022/2555) sisältää samat artiklan 21 kohdan 2 kymmenen toimenpidettä jokaisessa kieliversiossa. Koska ketjudossieri on rakennettu kysymyksen sisällön, eikä yhden kielen kiinteän tekstin perusteella, muuttuu vain pakkaus — ei vastaus. Jos kysymys jää epäselväksi, esimerkiksi koska englanninkielinen muotoilu on laajempi kuin hollantilaisvastaava, pätee sama sääntö kuin hollantilaisen luettelon kohdalla: älä ehdota vastausta ilman kattavaa lähdeaineistoa, ja asiakas päättää itse kyllä tai ei -vastauksella.