milline failivormingul peab küsimustik olema, et üles laadida

Failivormingus ei ole tavaliselt kitsendav tegur

Enamik küsimustikke saabuvatakse Excel'i (.xlsx), Wordi (.docx) või PDF-failidena, ja süsteem tunnistab kõiki neid kolme formaati ilma lisatöötluseta. Ka ekspordid portaalidest nagu EcoVadis, Avetta või panga-omast küsimustiku-tööriistast tarnitakse tavaliselt PDF- või Exceli failidena, ja neid loetakse samamoodi. Scannitud PDF-i puhul — mis on paberil oleva küsimustiku foto digitaalse dokumendi asemel — võtab küsimuste tuvastamine natuke kauem aega, kuid enamasti toimib see ka sel juhul.

Oluline on küsimuste endi struktuur, mitte faili vorming. Loosivahel avatud küsimustega loetelu näiteks töötajate arv või riigid, kus ettevõte tegevuskohtade tunneb süsteem tavaliselt hästi ära. Maatriksi puhul, kus lahtrid on ühendatud, või küsimustikku, mis on portaali-omases paigutuses ripploenditest koostatud, on mõnikord vajalik järelkontroll: siis on vastus dossees korrektselt olemas, kuid peate kontrollima, kas see jõuab üles laaditud failis õigele kohale.

Mis failivormingu kaupa erinevad

Excel'i ja Wordi puhul kasutab süsteem dokumendi enda tekstistruktuuri — pealkirjad, lahtrid, nummerdus — küsimuse ja vastuseväljade tuvastamiseks. PDF-faili puhul sõltub see sellest, kas tegemist on teksti-PDF-ga (otsinguga tekstiga) või scannitud dokumendiga (ainult pilt): esimesel juhul on tuvastamine Word'iga sama usaldusväärne, teisel juhul teisendatakse tekst esmalt pildituvastusega ja lisaprintsiip on soovitav, eriti arvude puhul nagu aastane käive või registreerimisnumber. See ei ole seaduslik nõue ega norm — puudub eeskiri, mida klient või järelevalveorgan seab küsimustiku failivormingule — see on puhtalt platvormi endi dokumentide lugemisviisi tunnus.