hur fylls svaren på en enkät i automatiskt

Igenkänningen sker på frågesnivå, inte på dokumentnivå

Systemet matchar varje fråga från den uppladdade listan mot frågor som det redan känner till från tidigare portaler, och fyller i svaret från kedjedossieren för varje fråga. Den matchningen sker på basis av betydelse, inte ordagrant text: "Antal FTE" och "Number of employees (headcount)" hamnar på samma dossierpost, nämligen antalet anställda. Samma sak gäller för en fråga om KvK-numret kontra "company registration number" — båda pekar på registreringsnumret såsom det är fastställt enligt Handelsregisterwet 2007.

För frågor som går bortom stamuppgifter — en fråga om de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet, eller om Annex A-kontrollåtgärderna i ISO/IEC 27001 — söker systemet efter det specifika dossiersamtycke som täcker den åtgärden, inte efter ett allmänt "ja, vi ägnar oss åt cybersäkerhet". Om den delen saknas, förblir svaret öppet istället för att systemet fyller i något baserat på en annan, relaterad fråga. För VSME- eller CSRD-frågor fungerar det på samma sätt: en fråga om scope 3-utsläpp fylls endast i om det finns en siffra med en källa i dossieren, inte om det bara finns en policytext om hållbarhet i allmänhet.

Varför varje svar kräver bekräftelse innan inlämning

Det följer av plattformens eget arbetssätt: varje föreslagit svar får en ja/nej-bekräftelse, och utan den bekräftelsen går ingenting till kundens portal. Det steget är nödvändigt eftersom matchning på basis av betydelse aldrig är helt säker — en fråga om verksamhetsställen kan till exempel handla om de länder där företaget är verksamt eller specifikt om den registrerade säte för verksamheten, och det steget måste företagaren själv bekräfta. Systemet känner igen och föreslår; företagaren bedömer och lämnar in.