kuinka vastaukset kysymyslistoihin täytetään automaattisesti

Tunnistaminen tapahtuu kysymystasolla, ei asiakirjatasolla

Järjestelmä vertaa jokaista ladattavan luettelon kysymystä kysymyksiin, jotka se jo tuntee aiemmista portaaleista, ja täyttää jokaista kysymystä kohden vastauksen ketjutiedostosta. Vertaaminen tapahtuu merkityksellisesti, ei kirjaimellisesti: "Henkilöstön lukumäärä (FTE)" ja "Number of employees (headcount)" osoittavat samaan tiedostopostiin, eli työntekijöiden lukumäärän. Sama pätee kaupparekisterinumeroa koskevaan kysymykseen verrattuna "company registration number" -kysymykseen — molemmat viittaavat rekisteröintinumero kuten se on määritetty kaupparekisterilain 2007 mukaisesti.

Kysymyksissä, jotka menevät perustietoja pidemmälle — kysymys NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenestä toimenpiteestä tai ISO/IEC 27001:n Liite A -hallintaohjauksesta — järjestelmä etsii tiettyä tiedostokappaleeta, joka kattaa kyseisen toimenpiteen, ei yleistä "kyllä, me harjoitamme kyberturvallisuutta". Jos kappaletta puuttuu, vastaus jää avoimeksi järjestelmän täyttämisen sijaan muusta asiaan liittyvästä kysymyksestä. VSME- tai CSRD-kysymyksissä se toimii samalla tavalla: kolmannen alueen päästöjä koskeva kysymys täytetään vain, jos tiedostossa on luku lähteen kanssa, ei vain yleisestä kestävyyskäytännön tekstistä.

Miksi jokainen vastaus pyytää vahvistusta ennen lähettämistä

Se seuraa alustan omasta menettelytavasta: jokainen ehdotettu vastaus saa kyllä/ei-vahvistuksen, ja ilman vahvistusta mitään ei lähde asiakkaan portaaliin. Tämä vaihe on tarpeen, koska merkityksellisuuden vertaaminen ei ole koskaan vedenpitävää — esimerkiksi toimipisteistä koskeva kysymys voi liittyä maista, joissa yritys toimii tai erityisesti lakisääteiseen kotipaikkaan. Tämän eron on oltava yrityksen itse vahvistama. Järjestelmä tunnistaa ja ehdottaa; yritys arvioi ja lähettää.