cum sunt completate automat răspunsurile la o chestionar

Recunoașterea se efectuează la nivel de întrebare, nu la nivel de document

Sistemul potrivește fiecare întrebare din lista încărcată cu întrebări pe care le cunoaște deja din portalele anterioare și completează per întrebare răspunsul din dosarul de lanț. Potrivirea se efectuează pe bază de semnificație, nu pe text literal: "Numărul de salariați" și "Number of employees (headcount)" sunt direcționate către aceeași înregistrare din dosar, și anume numărul de angajați. Același lucru se aplică și pentru o întrebare referitoare la numărul KvK versus "company registration number" — ambele se referă la numărul de înregistrare așa cum este stabilit conform Legii Registrului Comerțului 2007.

Pentru întrebări care depășesc datele de bază — o întrebare despre cele zece măsuri ale articolului 21 alineatul 2 din Directiva NIS2, sau despre măsurile de control Annex A din ISO/IEC 27001 — sistemul caută piesa specifică din dosar care acoperă acea măsură, nu un răspuns general "da, ne ocupăm de securitate cibernetică". Dacă această piesă lipsește, răspunsul rămâne deschis în loc ca sistemul să completeze ceva pe baza unei alte întrebări conexe. Pentru întrebări VSME sau CSRD, funcționează la fel: o întrebare despre emisiile de scope 3 este completată doar dacă există în dosar o cifră cu o sursă în spate, nu dacă există doar un text de politică despre durabilitate în general.

De ce fiecare răspuns solicită confirmare înainte de trimitere

Aceasta rezultă din modul propriu de funcționare al platformei: fiecare răspuns propus primește o confirmare da/nu, iar fără acea confirmare nimic nu se trimite la portalul clientului. Această etapă este necesară deoarece potrivirea pe bază de semnificație nu este niciodată sigură — o întrebare despre sedii poate de exemplu să se refere la țările în care opera entitatea sau în mod specific la adresa de sediu statutarși această distincție trebuie confirmată de către antreprenor. Sistemul recunoaște și propune; antreprenorul evaluează și transmite.