kako se odgovori na popis pitanja automatski popunjavaju

Prepoznavanje se vrši na razini pitanja, a ne na razini dokumenta

Sustav usklađuje svako pitanje iz učitane liste s pitanjima koja već poznaje iz prethodnih portala, i za svako pitanje popunjava odgovor iz lanca dossiera. Usklađivanje se vrši prema značenju, a ne prema doslovno identičnom tekstu: "Broj zaposlenih (FTE)" i "Number of employees (headcount)" dolaze na istu dossier-stavku, naime broj zaposlenih. Isto vrijedi za pitanje o broju u Trgovačkom registru naspram "company registration number" — oba upućuju na registarski broj kako je utvrđeno prema Zakonu o trgovačkom registru 2007.

Za pitanja koja idu dalje od osnovnih podataka — pitanje o deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive NIS2, ili o mjerama upravljanja iz Dodatka A standarda ISO/IEC 27001 — sustav traži specifičan dio dossiera koji pokriva tu mjeru, a ne opći "da, brinemo se o kibernetskoj sigurnosti". Ako taj dio nedostaje, odgovor ostaje otvoren umjesto da sustav nešto popuni na osnovi drugog, srodnog pitanja. Za pitanja o MSPP ili CSRD radi se na isti način: pitanje o emisijama obuhvata 3 popunjava se samo ako u dossier-u postoji broj s navedenim izvorom, a ne samo ako postoji tekst politike o održivosti u općem smislu.

Zašto svaki odgovor traži potvrdu prije slanja

To slijedi iz vlastite radne metode platforme: svaki predloženi odgovor dobiva potvrdu da/ne, i bez te potvrde ništa ne ide na portal klijenta. Taj korak je potreban jer usklađivanje prema značenju nikada nije potpuno sigurno — pitanje o lokacijama može se odnositi na zemlje u kojima poduzeće posluje ili specifično na registrirano mjesto sjedišta. Razliku mora potvrditi sam poduzetnik. Sustav prepoznaje i predlaže; poduzetnik procjenjuje i šalje.