comment les réponses à un questionnaire sont-elles remplies automatiquement

La reconnaissance fonctionne au niveau des questions, non au niveau du document

Le système fait correspondre chaque question de la liste téléchargée avec des questions qu'il connaît déjà à partir de portails antérieurs, et remplit la réponse provenant du dossier de chaîne pour chaque question. Cette correspondance se fait sur la base du sens, non du texte littéral : « Nombre d'ETP » et « Number of employees (headcount) » se rapportent à la même fiche dossier, à savoir le nombre de salariés». Il en va de même pour une question concernant le numéro KvK par rapport à « company registration number » — tous deux renvoient à le numéro d'immatriculation comme l'établit la Handelsregisterwet 2007.

Pour les questions qui vont au-delà des données de base — une question portant sur les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2 de la directive NIS2, ou sur les mesures de contrôle de l'annexe A d'ISO/IEC 27001 — le système recherche le document dossier spécifique qui couvre cette mesure, et non une réponse générale du type « oui, nous traitons la cybersécurité ». Si ce document manque, la réponse reste ouverte au lieu que le système ne remplisse quelque chose en se basant sur une autre question connexe. Pour les questions relatives aux VSME ou à la CSRD, cela fonctionne de la même manière : une question sur les émissions de scope 3 n'est remplie que s'il y a un chiffre avec une source dans le dossier, non s'il n'y a qu'un texte de politique générale sur la durabilité.

Pourquoi chaque réponse demande-t-elle une confirmation avant la soumission

Cela découle du fonctionnement propre de la plateforme : chaque réponse proposée reçoit une confirmation oui/non, et sans cette confirmation, rien n'est envoyé au portail du client. Cette étape est nécessaire car la correspondance sur la base du sens n'est jamais étanche — une question sur les établissements peut par exemple porter sur les pays où l'entreprise est active ou spécifiquement sur le siège social»,et l'entrepreneur doit confirmer cette distinction lui-même. Le système reconnaît et propose ; l'entrepreneur évalue et soumet.