πώς συμπληρώνονται αυτόματα οι απαντήσεις σε ένα ερωτηματολόγιο

Η αναγνώριση λαμβάνει χώρα σε επίπεδο ερώτησης, όχι σε επίπεδο εγγράφου

Το σύστημα αντιστοιχίζει κάθε ερώτηση από τη λίστα που έχει μεταφορτωθεί έναντι ερωτήσεων που γνωρίζει ήδη από προηγούμενα portals, και συμπληρώνει ανά ερώτηση την απάντηση από το αρχείο αλυσίδας. Η αντιστοίχιση αυτή γίνεται βάσει της σημασίας, όχι του κυριολεκτικού κειμένου: «Αριθμός FTE» και «Number of employees (headcount)» καταλήγουν στην ίδια καταχώρηση αρχείου, δηλαδή τον αριθμό των υπαλλήλων. Το ίδιο ισχύει για μια ερώτηση σχετικά με τον αριθμό KvK έναντι «company registration number» — και οι δύο δείχνουν σε τον αριθμό εγγραφής όπως καταγράφεται σύμφωνα με τον Εμπορικό Νόμο Μητρώου 2007.

Σε ερωτήσεις που υπερβαίνουν τα στοιχεία αναφοράς — μια ερώτηση σχετικά με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, ή τα μέτρα προστασίας του Παραρτήματος A του ISO/IEC 27001 — το σύστημα αναζητά το ειδικό έγγραφο αρχείου που καλύπτει το μέτρο αυτό, όχι μια γενική «ναι, ασχολούμαστε με την κυβερνοασφάλεια». Εάν λείπει το έγγραφο αυτό, η απάντηση παραμένει ανοιχτή αντί να συμπληρώνει το σύστημα κάτι με βάση μια άλλη, σχετική ερώτηση. Για ερωτήσεις VSME ή CSRD λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: μια ερώτηση σχετικά με εκπομπές εύρους 3 συμπληρώνεται μόνο εάν υπάρχει στο αρχείο ένα ψηφίο με πηγή πίσω του, όχι εάν υπάρχει μόνο ένα κείμενο πολιτικής σχετικά με τη βιωσιμότητα γενικά.

Γιατί κάθε απάντηση ζητά επιβεβαίωση πριν την υποβολή

Αυτό προκύπτει από τη δική του μέθοδο λειτουργίας της πλατφόρμας: κάθε προτεινόμενη απάντηση λαμβάνει μια επιβεβαίωση ναι/όχι, και χωρίς αυτή την επιβεβαίωση τίποτα δεν καταλήγει στο portal του πελάτη. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο επειδή η αντιστοίχιση βάσει σημασίας δεν είναι ποτέ αδιάρρηκτη — μια ερώτηση σχετικά με καταστήματα μπορεί για παράδειγμα να αφορά τις χώρες όπου δραστηριοποιείται η επιχείρηση ή ειδικά το νόμιμη έδρα,και αυτή τη διάκριση πρέπει ο επιχειρηματίας να την επιβεβαιώσει. Το σύστημα αναγνωρίζει και προτείνει. ο επιχειρηματίας αξιολογεί και υποβάλλει.