Το πελατειακό πύλη δεν δέχεται το εξαγόμενο αρχείο

Ένα απορριφθέν αρχείο είναι συνήθως πρόβλημα μορφής, όχι περιεχομένου

Εάν το πλατφόρμα του πελάτη δεν δεχτεί το εξαγόμενο αρχείο, αυτό οφείλεται συνήθως στη μορφή, όχι στο περιεχόμενο. Κάθε πλατφόρμα έχει το δικό της πρότυπο: μια σταθερή σειρά στηλών, μια σταθερή μορφή κελιών, μερικές φορές έναν σταθερό αριθμό καρτελών. Μια εξαγωγή που είναι ουσιαστικά σωστή, απορρίπτεται και πάλι εάν ένα πεδίο ημερομηνίας περιέχει κείμενο αντί για ημερομηνία, εάν μια στήλη έχει μετακινηθεί, ή εάν ο τύπος αρχείου δεν αντιστοιχεί με αυτό που αναμένει η πλατφόρμα — για παράδειγμα .xlsx όπου ζητείται .csv. Το σύστημά μας συμπληρώνει τις απαντήσεις από το δοσοληπτικό αρχείο στη δομή που έχει παρέχει ο πελάτης· η πλατφόρμα του παραλήπτη κατά συνέπεια ελέγχει αν αυτή η δομή είναι σωστή. Αυτός ο έλεγχος είναι στην πλευρά τους, όχι στη δική μας — δεν συνδεόμαστε σε πλατφόρμες τρίτων και επομένως δεν βλέπουμε τι ακριβώς σημαίνει το μήνυμα σφάλματος.

Στην πράξη, συμφέρει να δούμε πρώτα ποιο πεδίο αναφέρει το μήνυμα σφάλματος. Εάν πρόκειται για ένα ελλειπές δεδομένο, συχνά είναι ένα βασικό πεδίο που δεν είναι ακόμη στο δοσοληπτικό αρχείο, όπως τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης ή ο αριθμός καταχώρησης υπό τον οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση. Εάν πρόκειται για σφάλμα μορφής — λάθος τύπος κελιού, λάθος διαχωριστικά, μια καρτέλα που λείπει — τότε βοηθάει να συγκρίνετε το εξαγόμενο αρχείο με το κενό πρότυπο που προσφέρει αυτή η ίδια η πλατφόρμα, και να δείτε πού διαφέρει η δομή.

Γιατί αυτό είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής του δοσοληπτικού αρχείου απαντήσεων

Η διάταξη και η τεχνική επικύρωση μιας πλατφόρμας πελάτη καθορίζονται από τον παραλήπτη που διαχειρίζεται την πλατφόρμα, όχι από ένα πρότυπο όπως το EFRAG VSME ή τον Handelsregisterwet 2007. Αυτές οι πηγές καθορίζουν ποια δεδομένα είναι σχετικά, όχι σε ποια μορφή αρχείου θέλει μια πλατφόρμα να τα λάβει. Για τις ακριβείς απαιτήσεις για τύπο αρχείου, μορφή κελιού ή δομή καρτέλας, η τεκμηρίωση της ίδιας της πλατφόρμας είναι η μόνη σωστή πηγή.