ali lahko več kolegov hkrati posodablja verigno datoteko

Več izpolnjevalcev na mapo je običajna situacija

Da, več sodelavcev lahko dela na isti mapi verige. To je tudi logično, saj podatki v mapi prihajajo iz različnih delov podjetja. Vodja kadrovske funkcije zagotovi odgovore na s številom zaposlenih v podjetjuvprašanja o varnosti, vodja prireditvenih prostorov ve, ali obstaja načrt nadaljevanja poslovanja in odgovorna oseba za IT lahko najbolje oceni, katere od desetih ukrepov iz člena 21(2) Direktive NIS2 že obstajajo in kateri še ne. Ena sama oseba, ki bi to vse izpolnila sama, bi ugibala ali spraševal — z več izpolnjevalci gre vsak odgovor tistemu, ki res ve.

Dossier je tak urejen, da ima vsak odgovor svoj vir in svojo potrditev. To pomeni, da lahko kolega A potrdi odgovor o ISO 9001 brez da bi moral čakati na kolego B, ki posodablja države nastanitve. Delo na istem dossieyju torej ni isto kot delo na istem odgovoru — posodobitev enega ne blokira drugega. Velja pa: kdor potvrdi odgovor, to počne za celo podjetje. Zato je pametno, da ima organizacija jasno določeno, kdo je odgovoren za kateri del, čeprav to ni tehnična omejitev sistema.

Kaj je pri tem določeno in kaj ne

Za to specifično točko — ali lahko več uporabnikov hkrati dela — ni nobenega zakona, ki bi to predpisoval ali prepovedoval; to je vprašanje, kako je platforma zgrajena, ne vprašanje uredbe ali direktive. RES pa so osnovni viri, ki se pojavljajo v dossieyju, po temah določeni: Zakon o trgovinskem registru 2007 za podatke o identiteti, kot je naslovom sedeža podjetja, VSME-osnovni modul EFRAG za podatke o trajnosti, in člen 21 odstavek 2 Direktive (EU) 2022/2555 za deset ukrepov kibernetske varnosti. Kdo prispeva kateri del teh virov, je notranja dogovorka — ne nekaj, kar izhaja iz samih predpisov.