Může více kolegů současně aktualizovat řetězové dossier

Více vyplňovatelů na spis je normální situace

Ano, na stejném spisu řetězce mohou pracovat kolegové. To je také logické, protože data v spisu pocházejí z různých koutů podniku. HR manažer poskytuje odpověď na kolik zaměstnanců má podnik, vedoucí správy budov ví, zda existuje plán kontinuity a IT správce nejlépe posoudí, která z deseti opatření z článku 21 odst. 2 směrnice NIS2 jsou již zavedena a která ještě nikoli. Jedna osoba, která by to vše vyplňovala sama, by hádat či se dotazovat — s více vyplňovateli jde každá odpověď k tomu, kdo ji skutečně zná.

Spis je postaven tak, aby měla každá odpověď svůj vlastní zdroj a své vlastní potvrzení. To znamená, že kolega A může potvrdit odpověď o ISO 9001 aniž by musel čekat na kolegů B, který aktualizuje země sídla. Práce na stejném spisu tedy není totéž jako práce na stejné odpovědi — aktualizace jedné neblokuje druhou. Platí však: kdo odpověď potvrdí, dělá to za celý podnik. Proto je rozumné mít v rámci organizace jasno o tom, kdo je zodpovědný za kterou část, i když se nejedná o technické omezení systému.

Co je zde určeno a co není

Pro tento specifický bod — zda mohou více uživatelů pracovat současně — neexistuje právní pravidlo, které by to předepisovalo nebo zakazovalo; jde o to, jak je platforma vybudována, nikoli o nařízení nebo směrnici. Nicméně jsou stanoveny podkladové zdroje, které se v každém spisu vyskytují: Zákon o obchodním rejstříku 2007 pro údaje o totožnosti jako adresu místa podnikání, modul EFRAG VSME Basis pro údaje o udržitelnosti a článek 21 odst. 2 Směrnice (EU) 2022/2555 pro deset opatření v oblasti kybernetické bezpečnosti. Kdo kterou část těchto zdrojů poskytne, je vnitřní dohodou — ne něčím, co z těchto předpisů samotných vyplývá.