¿pueden varios colegas actualizar el dossier de la cadena simultáneamente?

Varios redactores por dossier es la situación normal

Sí, varios colegas pueden trabajar en el mismo dossier de cadena. Esto también tiene sentido, porque los datos del dossier proceden de diferentes áreas de la empresa. El responsable de recursos humanos proporciona la respuesta sobre cuántos empleados tiene la empresa, el responsable de instalaciones sabe si existe un plan de continuidad , y el responsable de TI puede evaluar mejor cuáles de las diez medidas del artículo 21, apartado 2, de la Directiva NIS2 ya están implementadas y cuáles aún no. Una persona que rellene todo esto sola estaría adivinando o preguntando — con varios redactores, cada respuesta llega a quien realmente lo sabe.

El dossier está configurado de manera que cada respuesta tiene su propia fuente y su propia confirmación. Esto significa que el colega A puede confirmar la respuesta sobre ISO 9001 sin necesidad de esperar a que el colega B actualice los países de establecimiento. Trabajar en el mismo dossier no es, por lo tanto, lo mismo que trabajar en la misma respuesta — la actualización de uno no bloquea la del otro. Dicho esto: quien confirma una respuesta lo hace para toda la empresa. Por lo tanto, es recomendable que dentro de la organización quede claro quién es responsable de cada parte, aunque no sea una limitación técnica del sistema.

Qué está establecido y qué no

En este punto específico — si varios usuarios pueden trabajar simultáneamente — no hay una regla legal que lo prescriba o lo prohíba; es una cuestión de cómo está construida la plataforma, no de una disposición reglamentaria o directiva. Lo que sí está establecido según el tema son las fuentes subyacentes que aparecen en el dossier: la Ley del Registro Mercantil 2007 para los datos de identidad como el domicilio de la empresa, el módulo básico VSME de EFRAG para los datos de sostenibilidad, y el artículo 21, apartado 2, de la Directiva (UE) 2022/2555 para las diez medidas de ciberseguridad. Quién aporta qué parte de esas fuentes es un acuerdo interno — no algo que se derive de esas normativas en sí mismas.