ar keli kolegų galima tuo pačiu metu atnaujinti grandinės dosje

Keli užpildytojai per dosje yra įprasta situacija

Taip, keli kolegų gali dirbti su tuo pačiu grandinės dosje. Tai taip pat logiška, nes duomenys dosje gaunami iš skirtingų įmonės kampų. Personalo vadybininkas teikia atsakymą į kiek darbuotojų turi įmonė, ūkio vadybininkas žino, ar yra tęstinumo planas ir IT atsakingas geriausiai gali įvertinti, kurie iš dešimties Direktyvos 2022/2555 (NIS2) 21 straipsnio 2 dalies priemonių jau yra ir kurių dar nėra. Vienas žmogus, kuris tai visa vienai pildytų, spėlioja arba klausis — su keliais užpildytojais kiekvienas atsakymas patenka tam, kuris tai tikrai žino.

Dosje yra sutvarkytas taip, kad kiekvienas atsakymas turi savo šaltinį ir savo patvirtinimą. Tai reiškia, kad kolega A gali patvirtinti atsakymą apie ISO 9001, nereikėdamas laukti kolegos B, kuris atnaujina įsteigimo šalis. Todėl darbas su tuo pačiu dosje nėra tas pats, kas darbas su tuo pačiu atsakymu — vieno atnaujinimas neblokuoja kito. Tačiau galioja: kas patvirtina atsakymą, tai daro visai įmonei. Todėl protinga organizacijoje aiškiai nustatyti, kas atsakingas už kurią dalį, nors tai nėra techninė sistemos apribojimo problema.

Kas šiuo klausimu yra nustatyta ir kas nėra

Dėl šio konkretaus punkto — ar keli naudotojai vienu metu gali dirbti — nėra jokios teisinės taisyklės, kuri tai nurodytų arba draudtų; tai yra klausimas, kaip sukurta platforma, o ne verordina ar direktyva. Tačiau pagal temą nustatyti pagrindiniai šaltiniai, kurie atsiranda dosje: Prekybos registro įstatymas 2007 m. tapatybės duomenims, tokiems kaip įsteigimo adresas, EFRAG VSME bazinis modulis dėl darnaus plėtojimo skaičių, ir Direktyvos (ES) 2022/2555 21 straipsnio 2 dalis dėl dešimties kibernetinio saugumo priemonių. Kas iš tų šaltinių teikia kurią dalį, yra vidinė sutartis — tai nėra tai, kas seka iš pačių tų taisyklių.