môžu viacerí kolegovia súčasne aktualizovať reťazcový spis

Viacerí vyplňovatelia na spis je normálna situácia

Áno, viacerí kolegovia môžu pracovať na tom istom reťazovom spise. To je aj logické, pretože údaje v spise pochádzajú z rôznych rohov podniku. Manager ľudských zdrojov dodá odpoveď na koľko zamestnancov má podnikmanažér zariadení vie, či existuje plán kontinuity a osoba zodpovedná za IT vie najlepšie posúdiť, ktoré z desiatich opatrení z článku 21 odsek 2 Smernice NIS2 už existujú a ktoré nie. Jedna osoba, ktorá by to všetko vyplňovala sama, by hádam alebo sa pýtala — pri viacerých vyplňovateľoch ide každá odpoveď k tomu, kto to skutočne vie.

Spis je usporiadaný tak, že každá odpoveď má svoj vlastný zdroj a svoje vlastné potvrdenie. To znamená, že kolega A môže potvrdiť odpoveď o ISO 9001 bez toho, aby musel čakať na kolegov B, ktorý aktualizuje krajiny umiestnenia. Práca na tom istom spise teda nie je totožná s prácou na tej istej odpovedi — aktualizácia jednej neblokuje druhú. Platí však: kto potvrdi odpoveď, robí to za celý podnik. Je preto rozumné, aby bola v organizácii jasne stanovená osoba zodpovedná za jednotlivé časti, aj keď nejde o technické obmedzenie systému.

Čo je v tomto bode pevne určené a čo nie

Pre tento špecifický bod — či je dovolené viacerým používateľom pracovať súčasne — neexistuje právny predpis, ktorý by to predpisoval alebo zakazoval; ide o to, ako je platforma postavená, nie o nariadenie alebo smernicu. Základné zdroje, ktoré sa objavujú v spise podľa témy, sú však určené: Handelsregistergesetz 2007 pre identifikačné údaje, ako sú sídlom podnikumodul EFRAG VSME Basis pre údaje o udržateľnosti a článok 21 odsek 2 Smernice (EÚ) 2022/2555 pre desať opatrení v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Kto dodá ktorú časť týchto zdrojov, je interná dohoda — nie niečo, čo vyplýva z týchto samotných právnych predpisov.