plusieurs collègues peuvent-ils mettre à jour simultanément le dossier de chaîne

Plusieurs rédacteurs par dossier est la situation normale

Oui, plusieurs collègues peuvent travailler sur le même dossier chaîne. C'est aussi logique, car les données du dossier proviennent de différents endroits de l'entreprise. Le responsable RH fournit la réponse sur le nombre de salariés de l'entreprise, le gestionnaire des installations sait si un plan de continuité existe, et le responsable informatique peut mieux évaluer laquelle des dix mesures de l'article 21, paragraphe 2, de la directive NIS2 est déjà en place et laquelle ne l'est pas. Une personne qui remplit tout cela seule va deviner ou s'enquérir — avec plusieurs rédacteurs, chaque réponse va à celui qui la connaît vraiment.

Le dossier est conçu de telle sorte que chaque réponse a sa propre source et sa propre confirmation. Cela signifie que le collègue A peut confirmer la réponse sur ISO 9001 sans devoir attendre que le collègue B mette à jour les pays d'implantation. Travailler sur le même dossier n'est donc pas la même chose que de travailler sur la même réponse — la mise à jour de l'une ne bloque pas l'autre. Cependant, celui qui confirme une réponse le fait pour toute l'entreprise. Il est donc judicieux de clarifier au sein de l'organisation qui est responsable de quelle partie, même si ce n'est pas une limitation technique du système.

Ce qui est établi et ce qui ne l'est pas

Pour ce point spécifique — si plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps — il n'y a pas de règle légale qui le prescrit ou l'interdit ; c'est une question de la façon dont la plateforme est construite, non d'un règlement ou d'une directive. Cependant, les sources sous-jacentes qui apparaissent dans le dossier pour chaque sujet sont établies : la Loi du registre du commerce 2007 pour les données d'identité telles que l'adresse d'implantation, le module de base VSME d'EFRAG pour les chiffres de durabilité, et l'article 21, paragraphe 2, de la Directive (UE) 2022/2555 pour les dix mesures de cybersécurité. Qui fournit quelle partie de ces sources est un accord interne — pas quelque chose qui découle de ces réglementations elles-mêmes.