môžem nechať vyplniť tri zoznamy otázok od rôznych zákazníkov naraz

Áno, pokiaľ čerpajú z rovnakého reťazového súboru

Tri zoznamy otázok od troch rôznych zákazníkov môžu byť upravované súčasne, pretože systém nevedie pre každého zákazníka samostatný súbor odpovedí, ale jeden reťazový súbor s faktami. Otázka o počte zamestnancov, tržbách alebo krajinách sídiel sa v zozname trvalo udržateľného rozvoja, zozname kybernetickej bezpečnosti a zozname bankových otázok často objavuje v inej formulácii, ale základný fakt — napríklad koľko zamestnancov má podnik — existuje len jeden. Systém rozpozná otázku v jednotlivom portáli a zakaždým vychádza z rovnakého zdroja.

Čo sa v jednotlivých zoznamoch líši, je preklad do formátu daného zákazníka. Jedna banka sa pýta na opatrenia Prílohy A z ISO/IEC 27001, druhá na desať opatrení z článku 21 ods. 2 smernice NIS2 a tretia strana pracuje s základným modulom normy EFRAG VSME. Ide o tri rôzne štruktúry otázok niekedy na rovnaké podkladové fakty, ako napríklad či existuje plán kontinuity alebo aké certifikáty má podnikPre každý zoznam zostáva nevyhnutné potvrdenie pre každú odpoveď — systém navrhne, podnikateľ klikne áno alebo nie a sám si podá v portáli svojho zákazníka. Tri zoznamy prípravy súčasne šetria najmä pri prepisovaní rovnakých údajov, nie pri počte potvrdzovaní.

Čo pochádzajúc zo súboru a čo nie

To, či sa odpoveď automaticky navrhne, závisí od toho, čo je už zaznamenané. Základné údaje, ako je registrácia v Obchodnom registri, pochádzajú priamo zo zákona o obchodnom registri 2007, a objavujú sa v takmer každom zozname. V prípadoch, ktoré sú špecifické pre jednu reguláciu — ako napríklad povinnosť informovať podľa smernice (EÚ) 2022/2464 (CSRD) — systém doplní iba to, čo je už v súbore. Ak chýba fakt, odpoveď zostáva otvorená namiesto toho, aby sa navrhoval odhad.