Μπορώ να κάνω τρεις λίστες ερωτήσεων από διαφορετικούς πελάτες να συμπληρωθούν ταυτόχρονα

Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι προέρχονται από το ίδιο αρχείο αλυσίδας

Τρεις ερωτηματολόγια από τρεις διαφορετικούς πελάτες μπορούν να βρίσκονται ταυτόχρονα σε επεξεργασία, επειδή το σύστημα δεν διατηρεί ένα ξεχωριστό αρχείο απαντήσεων ανά πελάτη αλλά ένα αρχείο αλυσίδας με γεγονότα. Μια ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων, τον κύκλο εργασιών ή τις χώρες εγκατάστασης εμφανίζεται σε ένα ερωτηματολόγιο αειφορίας, ένα ερωτηματολόγιο κυβερνοασφάλειας και ένα ερωτηματολόγιο τράπεζας συχνά με διαφορετική διατύπωση, αλλά το υποκείμενο γεγονός — για παράδειγμα πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση — υπάρχει μόνο ένα. Το σύστημα αναγνωρίζει την ερώτηση ανά πύλη και την συμπληρώνει κάθε φορά από την ίδια πηγή.

Αυτό που διαφέρει ανά λίστα είναι η μετάφραση στη μορφή αυτού του πελάτη. Μια τράπεζα ρωτά για τα μέτρα του Παραρτήματος Α από το ISO/IEC 27001, μια άλλη για τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, και ένα τρίτο μέρος χρησιμοποιεί τη βασική ενότητα του προτύπου EFRAG VSME. Αυτές είναι τρεις διαφορετικές δομές ερωτήσεων σχετικά με μερικές φορές τα ίδια υποκείμενα γεγονότα, όπως αν υπάρχει ένα σχέδιο συνέχειας είναι ή ποια πιστοποιητικά έχει η επιχείρηση. Ανά λίστα, η επιβεβαίωση κάθε απάντησης παραμένει απαραίτητη — το σύστημα κάνει πρόταση, ο επιχειρηματίας βάζει ναι ή όχι, και υποβάλλει ο ίδιος στην πύλη του πελάτη του. Η προετοιμασία τριών λιστών ταυτόχρονα εξοικονομεί κυρίως στην επανακατάληψη των ίδιων δεδομένων, όχι στον αριθμό των φορών που επιβεβαιώνεται.

Τι προέρχεται από το αρχείο και τι όχι

Το αν μια απάντηση προτείνεται αυτόματα εξαρτάται από το τι είναι ήδη καθιερωμένο. Τα βασικά στοιχεία όπως η εγγραφή στο Μητρώο Εμπορίου προέρχονται απευθείας από το Νόμο περί Μητρώου Εμπορίου 2007, και εμφανίζονται σε σχεδόν κάθε λίστα. Σε θέματα που είναι ειδικά για έναν κανονισμό — όπως η υποχρέωση αναφοράς που προκύπτει από την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD) — το σύστημα συμπληρώνει μόνο αυτό που είναι ήδη στο αρχείο. Αν λείπει ένα γεγονός, η απάντηση παραμένει ανοικτή αντί να προταθεί μια εικασία.