Kann ich drei Fragelisten von verschiedenen Kunden gleichzeitig ausfüllen lassen

Ja, sofern sie aus derselben Kettendatei stammen

Drei Fragelisten von drei verschiedenen Kunden können gleichzeitig bearbeitet werden, weil das System keine separaten Antwortdateien pro Kunde führt, sondern eine Kettendatei mit Fakten. Eine Frage zur Anzahl der Mitarbeiter, zum Umsatz oder zu den Standortländern kommt in einer Nachhaltigkeitsliste, einer Cybersicherheitsliste und einer Bankfrageliste oft in einer anderen Formulierung vor, aber das zugrunde liegende Fakt — zum Beispiel ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat — gibt es nur einmal. Das System erkennt die Frage pro Portal und füllt sie jedes Mal aus derselben Quelle.

Was sich pro Liste unterscheidet, ist die Übersetzung in das Format dieses Kunden. Die eine Bank fragt nach Annex A-Maßnahmen aus ISO/IEC 27001, die andere nach den zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie, und eine dritte Partei arbeitet mit dem Basismodul des EFRAG VSME-Standards. Das sind drei verschiedene Fragestrukturen zu manchmal denselben zugrunde liegenden Fakten, wie ob es Kontinuitätsplan gibt oder welche Zertifikate das Unternehmen hat. Pro Liste bleibt die Bestätigung pro Antwort erforderlich — das System macht einen Vorschlag, der Unternehmer setzt ja oder nein, und reicht selbst beim Portal seines Kunden ein. Drei Listen gleichzeitig vorzubereiten spart vor allem das erneute Eingeben derselben Daten, nicht die Anzahl der Bestätigungen.

Was aus der Datei kommt und was nicht

Ob eine Antwort automatisch vorgeschlagen wird, hängt davon ab, was bereits festgehalten ist. Basisdaten wie die Registrierung im Handelsregister folgen direkt aus dem Handelsregistergesetz 2007 und kommen in fast jeder Liste vor. Bei Themen, die spezifisch für eine Verordnung sind — wie die Berichtspflicht aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) — füllt das System nur aus, was in der Datei steht. Fehlt ein Fakt, bleibt die Antwort offen, anstatt eine Vermutung vorzuschlagen.