Pot să las să se completeze trei chestionare de la diferiți clienți deodată

Da, cu condiția să extragă din același dosar de lanț

Trei chestionare din trei clienți diferiți pot fi în lucru în același timp, deoarece sistemul nu ține un fișier de răspunsuri separat per client, ci un singur dosar de lanț cu fapte. O întrebare cu privire la numărul de angajați, cifra de afaceri sau țările în care sunt localizate sediile apare adesea într-o formă diferită într-o listă de sustenabilitate, o listă de securitate cibernetică și o chestionar bancar, dar faptul subiacent — de exemplu, câți angajați are întreprinderea — există doar unul. Sistemul recunoaște întrebarea per portal și completează de fiecare dată din aceeași sursă.

Ceea ce diferă pe fiecare listă este traducerea în formatul acelui client. O bancă întreabă despre măsurile Anexa A din ISO/IEC 27001, alta despre cele zece măsuri din articolul 21, alineatul 2 din Directiva NIS2, iar o terță parte lucrează cu modulul de bază din standardul EFRAG VSME. Acestea sunt trei structuri de chestionare diferite referitoare uneori la aceleași fapte subiacente, cum ar fi dacă există un plan de continuitate sau ce certificate are întreprinderea. Pe fiecare listă, confirmarea per răspuns rămâne necesară — sistemul propune, antreprenorul selectează da sau nu, și dă seama singur pe portalul clientului său. Pregătirea simultană a trei liste economisește mai ales în rescrierea aceleiași date, nu în numărul de ori de confirmare.

Ce iese din dosar și ce nu

Dacă un răspuns este propus automat depinde de ce este deja stabilit. Datele de bază, cum ar fi înregistrarea în Registrul Comerțului, decurg direct din Legea Registrului Comerțului 2007, și apar în aproape fiecare listă. Pentru subiecte specifice unui singur regulament — cum ar fi obligația de raportare care decurge din Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) — sistemul completează doar ceea ce se află deja în dosar. Dacă un fapt lipsește, răspunsul rămâne deschis în loc să se propună o ghicire.